Disorganizzazione può influenzare il lavoro, il sonno e anche le relazioni. E 'possibile creare più stress e causare a sfuggire importanti scadenze di lavoro. Ancora peggio, di essere disorganizzato può causare si dimentica un evento speciale a una persona cara vita. Anche se non può fare tutto, Microsoft Outlook è un grande strumento per mantenere produttiva, efficiente, efficace e organizzato. Il suo compito è quello di aiutare a fare la vostra e molto altro ancora.

istruzione

1

La pianificazione degli appuntamenti importanti nel calendario di Microsoft Outlook e inserire il programma dei vostri cari in un colore diverso. Dare gli eventi più importanti che una definizione delle priorità più alta con i tre livelli di importanza.

Colore di codifica eventi speciali nel vostro amato la vita ti consente di sapere sempre cosa sta facendo. Questo significa che se hai finito il lavoro in anticipo, si può avere il tempo di fare qualcosa di speciale e inaspettato per il vostro partner. Inoltre, Microsoft Outlook dispone di opzioni per gli appuntamenti a diversi intervalli così come promemoria e allarmi ricorrenti.

2

attività di input che è necessario fare nella sezione Attività di Microsoft Outlook.

È possibile digitare "la spesa al supermercato" o "prendere il figlio alle 7:30 pm da partita di baseball." E 'semplice da usare e si può fissare un termine.

3 Stampare una settimana dal calendario o le attività da completare per tenere con voi in modo da rimanere organizzato. Sincronizzare il calendario con il PDA o Blackberry in modo da sapere sempre cosa sta venendo dopo.

Avere una digitale e una copia cartacea dei vostri compiti o calendario è il modo migliore per tenere traccia di ciò che è necessario fare durante il giorno o settimana.

4

Controllare tutte le e-mail in arrivo di Microsoft Outlook, filtrare le e-mail così come arrivano e li organizzano per categoria.

Invece di controllare tre diversi indirizzi di posta elettronica, basta inserire gli indirizzi di posta elettronica con le vostre password in Microsoft Outlook e si può controllare tutto in una volta. Non solo questo è facile da fare, ma si può avere Outlook filtrare le e-mail con le parole chiave come "Pagamenti" in modo che se la parola appare nella e-mail, che sarà indirizzato direttamente ad una cartella Posta in arrivo "pagamenti" per il pagamento della fatture. È possibile contrassegnare ogni e-mail per categoria e in modo più urgenti e-mail importanti possono essere guardato in un primo momento, mentre meno urgenti meno importanti messaggi di posta elettronica possono aspettare.

5

Organizzare i contatti per categorie.

Se hai incontrato un amico su un viaggio di vacanza in Alaska, allora possono essere inclusi nel gruppo di contatti "Alaska Trip". Quindi è possibile inviare una e-mail a tutti gli amici da quel viaggio, e non sarà necessario ricordare come hai incontrato quella persona.

6

Tenere un diario nella sezione ufficiale di Microsoft Outlook per organizzare i vostri pensieri.

È possibile scrivere i vostri desideri, gli obiettivi per il futuro o qualcosa che ti preoccupa. Journal è un tipo di terapia e ha dimostrato di alleviare lo stress.

7 Annotare idee, domande o promemoria nella sezione Note di affrontare in un momento successivo.

Utilizzare Notes come si farebbe con una nota adesiva. In altre parole, tutto è permesso. Questo ti permette di essere spontaneo e organizzato allo stesso tempo.

Consigli e avvertenze

• Essere creativo. Microsoft Outlook è uno degli strumenti di organizzazione più versatili là fuori e ti dà la flessibilità necessaria per adattarlo al proprio stile.
• Non troppo impantanato sui dettagli della organizzazione. Mettilo giù, ma ricordate, alla fine della giornata, strumenti di organizzazione sono solo una guida per come vivete la vostra vita.