March 19
Microsoft Excel combina la capacità di eseguire calcoli complessi con molte scelte di presentazione dei dati. Una casella di riepilogo consente agli utenti di modificare i dati visualizzati su un unico foglio di lavoro. Questo è utile per la compilazione di un foglio di lavoro con forme diverse, o per consentire agli utenti di scegliere tra diversi strumenti di calcolo in un unico foglio di lavoro.
1 Aprire la cartella di lavoro di Excel e inserire le scelte che si desidera visualizzare nella casella di riepilogo in una colonna di celle. Assicurarsi che queste cellule non stanno per essere sovrascritto da designa una zona speciale per loro nel foglio di lavoro a parte le celle di dati di visualizzazione.
2 Inserire un modulo casella di riepilogo dal gruppo Controlli della scheda Sviluppo. Sinistro del mouse e trascinare il mouse per disegnare la casella di riepilogo sul foglio di lavoro. Se la scheda sviluppo non è visibile, attivarla nella finestra di dialogo Opzioni di Excel.
3 Fai clic destro sulla casella di riepilogo e scegliere "Formato di controllo." Selezionare la scheda di controllo e nel "Campo di ingresso", selezionare la colonna di scelte che immesso nel passaggio 1. Avanti, selezionare una cella nell'area di visualizzazione per la gamma "collegamento cellulare" e fare clic su "OK". Questa cella collegata riporterà un numero corrispondente alla selezione dell'utente nella casella di riepilogo.
4 Selezionare le celle a essere l'area di visualizzazione dei dati. Pulsante destro del mouse nelle celle evidenziate e selezionate "Formato celle". Selezionare il "Bordo" e "Fill" schede per definire e colorare l'intervallo di dati di visualizzazione. Questo aiuta gli utenti a identificare i limiti dei dati di visualizzazione.
5 Utilizzare formule per celle nell'area dati di visualizzazione, ad esempio se, CERCA.VERT, INDICE, array e offset, che fanno riferimento alla cella collegata.
6 Testare le formule e la formattazione scegliendo ciascuna lista elemento della finestra e verificando che il display è preciso.
7 Selezionare tutte le celle del foglio di lavoro che si desidera che gli utenti siano in grado di cambiare. Questo non dovrebbe includere celle con formule utilizzate nell'area di dati di visualizzazione o le celle utilizzate per creare le scelte casella di riepilogo.
8 Pulsante destro del mouse sulle celle e selezionare "Formato celle". Selezionare la scheda Protezione, selezionare la casella con l'etichetta "Bloccato". Fai clic su "OK".
9 Selezionare la scheda Revisione della barra multifunzione, e nel gruppo Changes, selezionare "Proteggi foglio". Inserire una password e cliccare su "OK". Vi verrà chiesto di confermare la password. Inserisci di nuovo e fare clic su "OK". Questo aiuta a preservare le formule di visualizzazione e la formattazione da sovrascrittura accidentale dagli utenti.