Quando si è dato l'accesso a un account di posta elettronica di Microsoft Exchange, si è anche dato un limite di archiviazione della cassetta postale che non si deve superare. Se i messaggi di posta elettronica supera la quota di archiviazione, non sarà possibile ricevere nuovi messaggi e-mail, richieste di riunioni, o altri avvisi. Il modo migliore per evitare di superare la quota di archiviazione è quello di archiviare tua casella di posta. Che prende i messaggi di posta elettronica dal server Exchange e li trasferisce sul disco rigido locale.

istruzione

1 Aprire il menu Start e fare clic sull'icona "Microsoft Office Outlook".

2 Inserire il nome utente e la password di cambio alla schermata di accesso di Outlook.

3 Fare clic sulla scheda "Mail" nell'angolo in basso a sinistra della finestra principale di Outlook.

4 Evidenziare la "Posta in arrivo" o la cassetta postale di Exchange che si desidera archiviare sul computer locale.

5 Vai al menu "File" nella parte superiore della finestra e scegliere l'opzione "Archivio".

6 Utilizzare il menu a discesa del calendario per selezionare quali e-mail nella casella di posta dovrebbe essere archiviata. Questo è determinato dalla data in cui sono stati originariamente inviati.

7 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per scegliere dove si desidera che il file di archivio di Outlook da memorizzare.

8 Fai clic su "OK" per salvare le impostazioni e archiviare la cassetta postale selezionata.

Consigli e avvertenze

• Impostare un archivio automatico facendo clic destro su una casella e-mail e scegliendo "Proprietà". Poi vai alla scheda "Archiviazione automatica" e scegliere ciò che le impostazioni di archiviazione che si desidera utilizzare.