Come creare regole di Microsoft Exchange

February 5

Come creare regole di Microsoft Exchange


Gli utenti con un account su un server Microsoft Exchange possono utilizzare l'applicazione Outlook per creare regole di posta per gestire i loro messaggi in entrata e in uscita. Ad esempio, è possibile creare una regola per spostare automaticamente le email da alcuni individui in una cartella specifica. Dal momento che le regole di posta elettronica vengono archiviati in remoto sul server di Exchange, saranno sincronizzati con qualsiasi PC che si utilizza.

istruzione

1 Avviare Microsoft Outlook sul PC.

2 Vai a "Strumenti" nella barra dei menu in alto e selezionare "Regole e avvisi".

3 Fare clic sul pulsante "Nuova regola" per avviare la procedura guidata regola di creazione.

4 Selezionare l'opzione "regola vuota" nella parte superiore della finestra, scegliere se si desidera che la regola per gestire i messaggi in entrata o in uscita e fare clic su "Avanti".

5 Seleziona la casella accanto a una o più condizioni che si desidera attivare la regola. Ad esempio, è possibile impostare una condizione in modo che la regola viene attivata quando la posta viene ricevuto da un certo individuo.

6 Seleziona la casella accanto a una o più azioni che si desidera Scambio di prendere quando si attiva la regola. Ad esempio, si può avere la regola eliminare i messaggi o spostarli in una cartella specifica. Fai clic su "Avanti" quando hai finito l'impostazione azioni.

7 Specificare eventuali eccezioni che si desidera applicare alla nuova regola e fare clic su "Fine" per salvare la regola al tuo account Exchange.