Indipendentemente dal tipo di file che si sta lavorando, salvarlo in formato PDF è estremamente semplice. Questo può essere molto utile se si desidera creare un manoscritto ufficiale che gli altri possono visualizzare, ma non modificare facilmente. Per rendere la conversione di un file in un documento PDF più semplice possibile, essere sicuri di avere la versione più recente di Adobe. Quando si crea un documento PDF, è possibile salvare il file in formato PDF o stampare un file PDF elettronico.

istruzione

Salvataggio di un documento in un formato PDF

1 Aprire il documento che si desidera trasformare in un file PDF. Non importa se si tratta di un documento Word, record di database, foglio di calcolo o presentazione.

2 Fare clic sul menu "File" e scorrere fino alla "Salva con nome" opzione. Una volta che si è evidenziato, selezionarlo sinistro del mouse.

3 Fare clic sul campo del formato e selezionare "PDF" quando una schermata si apre con campi per il nome del file, la sua posizione di salvataggio e il suo formato. Cambiare il nome del file e la sua directory alle vostre specifiche.

4 Premi il pulsante "Salva". Si dispone ora di una versione PDF del file. Essere consapevoli del fatto che è difficile modificare i file PDF o convertirli di nuovo al loro formato originale. Se si pensa che si può fare modifiche al documento in un secondo momento, si dovrebbe anche salvarlo nel formato predefinito.

Stampa di un file PDF

5 Aprire il file che si desidera stampare su un file PDF. Non importa che tipo di file che è; il processo è simile per la maggior parte dei programmi.

6 Fare clic sul menu "File" e scorrere verso il basso per l'opzione "Stampa". Una volta che si è evidenziato, selezionarlo sinistro del mouse.

7 Fare clic sul pulsante "PDF" sul lato inferiore, a sinistra della finestra "Seleziona una stampante" che si apre. Apparirà un menu sotto il pulsante "PDF" offrendo diverse opzioni. Evidenziare e selezionare "Salva come PDF".

8 Assegnare un nome al file PDF e specificare la sua directory di salvataggio. Si può anche vedere alcuni campi che chiede per il titolo, autore, oggetto e parole chiave che sarà associato con il documento PDF. Questi non devono essere completati per salvare il documento PDF con successo. Hit "Salva" dopo aver compilato tutti i campi necessari e desiderati.

Consigli e avvertenze

• Se si sceglie di stampare un file come PDF elettronica, il risultato finale sarà lo stesso come se si fosse salvato in un formato PDF. Alcuni programmi consentono solo la conversione di file in un PDF attraverso il processo di stampa.