Gestione del proprio e-mail può comportare decisioni complesse sul fatto che per salvare ogni messaggio inviato e di ricevere, archiviare solo le comunicazioni più importanti o cancellare tutti loro, spam inclusa. Se il tuo account Gmail sembra prendere queste decisioni per voi, omettendo di salvare i messaggi inviati, verificare le preferenze e tutte le interfacce - webmail e applicazioni - attraverso il quale gestire la posta.

bozze

Quando si utilizza l'interfaccia di webmail Gmail, invece di una applicazione e-mail stand-alone, tutti i messaggi in uscita portano Progetto di stato fino a che realmente li inviano. Bozze costituiscono lavori in corso, salvato automaticamente non appena si indirizza un messaggio. Essi consentono alle imbarcazioni di un messaggio complesso in modo incrementale ed evitare il fenomeno del "mandato troppo presto" che si traduce nella necessità di followup "ciò che realmente significato". È possibile eliminare le bozze manualmente se si decide di non completarli. Dopo aver completato un progetto e trasmetterlo al destinatario, il progetto scompare automaticamente, perché si trasforma in posta inviata.

filtri

filtri di posta elettronica consentono di impostare le regole che governano il modo interfaccia webmail di Gmail etichette dei messaggi inviati e ricevuti. Gmail utilizza etichette al posto delle cartelle per classificare la posta, semplificando l'atto di eliminazione di un messaggio o l'associazione con più di un criterio di ordinamento. Per impostazione predefinita e senza eccezione in normali condizioni operative, Gmail salva automaticamente tutti i messaggi inviati. Se si imposta una regola che cancella tutti i messaggi inviati, la posta inviata non può e non si accumulano. Come etichette di Gmail, le regole del software di posta elettronica governano se e come queste applicazioni salvano la posta in uscita, quindi se si applica le regole in un programma di posta elettronica diverso da quello interfaccia webmail Gmail, accidentalmente o intenzionalmente possibile modificare in cui i messaggi inviati finiscono.

Impostazioni del software

A seconda di come gestire il processo, dividere la vostra attività di e-mail tra più applicazioni e metodi di connessione può complicare come, dove e se è possibile trovare i messaggi inviati. Ad esempio, se si utilizza il metodo di connessione POP per inviare alcuni dei tuoi messaggi Gmail tramite un'applicazione client di posta elettronica come Microsoft Outlook, Apple Mail o un app sul tuo cellulare, la posta inviata può essere visualizzato nella casella di posta elettronica del software, invece di webmail Gmail interfaccia. Se si utilizza IMAP invece di POP in modo da poter sincronizzare la posta tra i vari programmi e le interfacce, è possibile impostare Gmail di non archiviare la posta inviata nella tua IMAP client di posta elettronica. La promessa "disponibile ovunque" di sincronizzazione viene posta con la prospettiva di alcune eccezioni difficili.

altre considerazioni

Mantenere aggiornata la protezione malware può aiutare a evitare il rischio di modifica non autorizzata dei file sul computer. Prima si assume che Gmail non riesce a salvare i messaggi inviati a causa di un virus o di una intrusione nei file sui server di Gmail, tuttavia, verificare che non aver eliminato una conversazione - il nome di Gmail per la compilazione di un messaggio originale e tutti risponde ad esso - la cancellazione del messaggio inviato come parte dello scambio.