Quali sono i vantaggi e svantaggi di usare un database in Microsoft Access?

November 10

La decisione di utilizzare Access 2010, prodotto di database a livello di Ufficio di Microsoft, invece di un altro database, dipende dalla vostra base di dati specifiche esigenze, nonché la dimensione prevista del database. I costi di manutenzione e di licenza devono anche essere prese in considerazione per i grandi, i database multiutente.

Semplicità

Anche se Access 2010 non è semplice, la curva di apprendimento non è così ripida come lo è per programmi come SQL Server. Se si desidera creare un database per un utente personale, un database di piccole imprese, o anche un database delle applicazioni utente singolo, accesso funziona bene. Il programma prevede una serie di procedure guidate e modelli progettati per semplificare il processo di creazione di database per compiti diversi.

più utenti

L'accesso è stato progettato principalmente per un singolo utente su un computer. Più utenti possono lavorare con un database di Access se è stato diviso utilizzando Access "Database Splitter" strumento. Questo separerà il database in un back-end che contiene le tabelle, e un front-end che contiene gli strumenti di accesso ai dati. L'estremità posteriore è collocato in una posizione condivisa. L'estremità anteriore è posizionata sul computer di ogni utente. Per aggiornare le forme o le query, è necessario aggiornare la copia di ciascun utente.

Scalabilità

database di Access includono un limite di dimensione di 2 GB, 32.768 oggetti e di 255 utenti simultanei. Queste limitazioni non rappresentano un problema per la maggior parte degli utenti. Tuttavia, le grandi applicazioni multiutente o addirittura database unico, grande, singolo utente, tra cui i campi multimediali, saranno rapidamente colpito le limitazioni del database. Collegare due o più database di Access rimuove limitazioni sulle dimensioni del database, ma questo può complicare la configurazione del database.

estensibilità

Access funziona con Visual Basic, Applications Edition per offrire funzionalità estese. Sebbene VBA è una soluzione di programmazione, è progettato per semplicità. Usalo per automatizzare le attività, per creare forme semplificate o per legare un database di Access in un'altra applicazione di Office.


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