January 1
È possibile creare una lettera tipo da inviare a destinatari multipli e utilizzare la funzione di stampa unione in Microsoft Word 97 e il 2000 (per il PC) e Word 98 (per Macintosh) per unire gli indirizzi in un file di "origine dati" con la posta principale merge documento (sotto forma di lettera). Questa è una grande funzione per risparmiare tempo.
1 Chiudere tutti i documenti di Word aperti e crearne uno nuovo.
2 Vai al menu Strumenti e selezionare Stampa unione.
3 Selezionare Crea e poi Lettere, e quindi fare clic sul pulsante finestra attiva.
4 Fare clic sul pulsante Modifica e selezionare il documento appena creato.
5 Vai al menu Inserisci, scegliere il (mese, giorno, anno) scelta terza data e ora e fare clic su OK.
6 Premere RETURN quattro volte e iniziare a digitare il contenuto della lettera con solo il saluto seguito da due punti (ad esempio, "Caro:"); non includere il nome o l'indirizzo di una delle persone a cui si sta scrivendo.
7 Come si scrive la lettera, lasciare vuoto qualsiasi luogo si desidera riempire in seguito con un nome o altre informazioni personali.
8 Dopo aver scritto la lettera, posizionare il cursore in cui si desidera inserire il primo "campo unione" o voce da riempire in seguito (probabilmente il nome dopo "Caro:"), e quindi fare clic su Inserisci campo unione sulla posta unire barra degli strumenti. Fare questo con ogni campo di fusione fino a quando non hai messo tutti in posizione corretta nella forma di lettera di stampa unione.
9 Salvare la lettera come lettera di unione principale.
10 Vai su "Come impostare una stampa unione di origine dati in Microsoft Word" per imparare come impostare i nomi e gli indirizzi per essere fusi in vostra lettera.