Come creare fatture e-mail con Microsoft

November 1

Ti sprecare soldi ogni mese l'invio di fatture cartacee ai vostri clienti attraverso la posta? Si può facilmente creare fatture elettroniche ed e-mail ai vostri clienti. Non solo questo metodo di risparmiare il costo di carta, inchiostro, avvolge e spese di spedizione, ma ottiene anche la fattura al cliente più veloce. Microsoft fornisce strumenti che vi aiuteranno a creare rapidamente fatture si può e-mail. Questi passaggi vi aiuteranno ad essere sulla buona strada.

istruzione

1 Visita raccolta di modelli in linea di Microsoft e la ricerca di modelli di fattura. Viene visualizzato un elenco dei modelli di fattura disponibili con vari formati e caratteristiche.

2 Selezionare il modello di fattura che più si avvicina quello che vi serve. Considerate quali informazioni è necessario fornire ai vostri clienti su fatture, e assicurarsi che il modello include uno spazio adeguato per le informazioni.

3 Scarica il modello, seguendo le istruzioni sul sito. Il modello si aprirà automaticamente.

4 Digitare le informazioni fattura le istruzioni di campo modello.

5 Salvare la fattura. E 'una buona idea per mantenere le fatture elettroniche salvati in una struttura di file organizzata sul computer. Sarà quindi facile trovare le fatture in futuro.

6 Comporre una e-mail al vostro cliente e allegare il file fattura. Assicurati di indicare chiaramente nella riga dell'oggetto che l'e-mail include una fattura.

7 Invia l'email della fattura al cliente.

Consigli e avvertenze

  • Verificare con i vostri clienti che sono disposti ad accettare le fatture inviati per email. Alcuni clienti potrebbero preferire pagare fatture cartacee e ignorare la tua email.
  • Notifica clienti che vi sarà inviando fatture inviati tramite email in modo che i messaggi di posta elettronica non finiscano nella loro posta indesiderata.
  • Considerate copiare il testo da Word fattura nel corpo dell'e-mail, se i vostri clienti non gradiscono ricevere allegati di posta elettronica.
  • Stampa le tue fatture e file se si desidera conservare documenti cartacei delle tue fatture inviate.