Ingresso validazione di Microsoft Access a un database significa che i dati inseriti saranno su misura per il database. Se un formato non corretto è in ingresso, un messaggio può essere creato sullo schermo che indica che i dati sono sbagliato e suggerendo l'immissione dei dati corretti per il campo.

Configurazione di convalida

Creare una rubrica con i nomi e gli indirizzi che sono correttamente ingresso nel database. Utilizzare il codice di avviamento postale (i cinque cifre ZIP + 4 formato) porzione di indirizzo. In vista di disegno, la tabella mostra i campi e i vari attributi. Tutti i campi possono essere di testo, ma per garantire l'integrità dei dati, impostare il campo CAP a 10 caratteri. Successivamente, sotto Maschera di input, digitare "00000-9999 ;; _" In questo modo le prime cinque cifre vanno nelle prime cinque posizioni e, se sono più quattro ZIP è incluso, si prenderà il suo posto alla fine. Se una lettera dell'alfabeto viene tentata in questo ambito, semplicemente non prendere. Per le altre situazioni, la didascalia può essere fatto per mettere su un messaggio che informa l'utente del database che è il tipo sbagliato di ingresso. Ad esempio, un campo potrebbe essere un numero telefonico. Se le lettere alfa sono di ingresso, si suggeriscono che solo i numeri da 0 a 9 può essere immesso lì. Questo ha anche un valore in quanto farà in modo che i dati corretti viene inserito in ogni tabella, in modo che i dati non avrà bisogno di essere ripulito in seguito.

Altri suggerimenti di convalida

Talvolta un campo può essere troppo lungo o troppo corto. In determinate circostanze, è indispensabile limitare a una lunghezza specifica. Inoltre, un campo di convalida come questo può essere utile per creare blocchi di codice, in cui la lunghezza del campo è strettamente controllato. Il seguente maschera di convalida di raggiungere un campo di esattamente otto numeri, né più né meno: Is Null O come "????????" (Il punto interrogativo significa lettera qualsiasi cosa o numero va in là. Se doveva essere numeri, il cancelletto "#" sarebbe stato utilizzato.)

Altri usi per la convalida in MS Access

Creare campi pulite, con i dati corretti utilizzando la validazione nella maschera di input. Altri esempi di ingresso convalidato sono date, gli orari, la sicurezza sociale, numeri di telefono e password che hanno un display stellato per evitare la password viene letto mentre viene immesso. Anche se ci sono alcune limitazioni. Tuttavia, è importante notare che la maschera di input in MS Access funziona solo con il testo o tipi campo data / ora.