Come aggiungere una firma a un documento elettronico

December 15

Come aggiungere una firma a un documento elettronico


Negli ultimi cinque anni la gente ha cominciato ad allontanarsi dai giorni di mischiare carta. Pochissime persone prendono il tempo per scrivere a mano più lettere, e le aziende non sono più la corrispondenza posta giornaliera ai clienti. Nel mercato del lavoro, molti datori di lavoro non hanno più le applicazioni di carta di lavoro - ci sono i computer impostati nei negozi, dove i potenziali candidati possono andare online e applicare per l'occupazione. Durante questo scambio elettronico impersonale, l'aggiunta di una firma elettronica personalizzata ai documenti può contribuire a rendere la corrispondenza elettronica un po 'più "personale" di nuovo.

istruzione

L'aggiunta di una riga della firma di un documento di testo

1 Aprire il documento elettronico. (Se si tratta di un documento di Word, è necessario fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra degli strumenti).

2 Selezionare "Signature linea." Una finestra di dialogo si aprirà in cui è possibile inserire i seguenti campi:. "Il nome del signor", "del signor Titolo" e "istruzioni"

3 Completare tutti i campi e fare clic su "OK". La linea di firma dovrebbe essere aggiunto alla fine del documento.

L'aggiunta di una firma ad una e-mail

4 Accedi al tuo account di posta elettronica.

5 Fare clic sul pulsante "Opzioni".

6 Selezionare la scheda che dice "firme". Una finestra di dialogo si apre. Se questa è la prima firma creato vi verrà richiesto di inserire il testo che si desidera utilizzare come firma, così come selezionare il font desiderato, dimensione e colore.

7 Salvare le modifiche e selezionare l'opzione che si applica automaticamente la firma a tutti i messaggi di posta elettronica in uscita (a seconda del vostro account di posta elettronica, si clicca su "OK" o mettere un segno di spunta in una casella delle opzioni).

Consigli e avvertenze

  • Fai la tua firma versatile in modo che si può utilizzare sia per la corrispondenza personale e professionale.
  • Evitare l'uso di parolacce o slang nella tua firma elettronica. Si noti inoltre che la semplice aggiunta di una firma ad un documento elettronico non è la stessa firma un documento elettronico utilizzando una firma digitale verificata.

Articoli Correlati