March 21
Un blocco firma e-mail si trova nella e-mail in basso e include informazioni che si desidera l'altra persona ad avere su di te. Lo scopo del blocco di firma e-mail è per impedirti di dover digitare le informazioni ripetutamente comune che si desidera visualizzare in tutto o la maggior parte delle vostre e-mail. Una volta creato il blocco di firma e-mail, il vostro programma di posta elettronica ti dà la possibilità di utilizzarlo su ogni e-mail da inviare.
I due principali tipi di blocchi firma e-mail sono affari e personale. Si dovrebbe creare e utilizzare un blocco di firma e-mail in qualsiasi e-mail aziendale in uscita. Se si stesse scrivendo una lettera copia cartacea, il blocco di firma e-mail sarebbe il informazioni che si includere nella testata cartacea. Le informazioni incluse in blocchi di firma e-mail personali è a discrezione della persona. Se si desidera inviare alcune informazioni su di te per le persone con cui comunichi, quindi creare un blocco di firma e-mail.
Vai al tuo programma di posta elettronica e fare clic su "Opzioni", "Impostazioni" o "Preferenze". Una volta lì, fare clic su un link che dice "firma e-mail." Ora si avrà una casella di testo vuota. Compila questo con tutto ciò che si desidera inserire nel blocco firma e-mail. A titolo di esempio per un blocco e-mail personale, si può mettere il vostro nome, il vostro sito web se ne hai uno e indirizzo web per tutti i gruppi sociali di appartenenza, come Twitter o My Space. Per i blocchi firma e-mail aziendale, si dovrebbe mettere il vostro nome, indirizzo, numero di telefono, numero di fax completo e sito web.
Una volta completato il blocco di firma e-mail, inviare una email a se stessi e utilizzare l'opzione di firma. Controllare la firma e-mail per errori di ortografia e l'aspetto. Se la distanza non è corretta o si è dimenticato di aggiungere qualcosa, correggere il blocco firma e-mail e inviare voi stessi un'altra e-mail per verificare il prodotto finito.
Creazione di un blocco di firma e-mail consente di aggiungere queste informazioni per ogni e-mail con un solo clic, invece di dover scrivere queste informazioni su ogni e-mail. Fare clic sul pulsante che dice "Aggiungi firma" ogni volta che si invia una e-mail e il blocco di firma e-mail che hai creato verranno aggiunti a che la posta elettronica. È anche possibile impostare il tuo programma di posta elettronica per includere il blocco di firma automaticamente in modo da non dimenticare di includere nelle e-mail in uscita. Il programma di posta elettronica vi darà la possibilità di rimuovere il blocco facendo clic su "Elimina", se si attiva la funzione automatica. È possibile modificare il blocco di firma e-mail in qualsiasi momento andando su Opzioni e cambiare il blocco di firma e-mail in modo da riflettere le informazioni aggiornate.
Quando si invia e-mail utilizzando il blocco di firma e-mail, queste informazioni vengono visualizzate per la persona che legge la tua email. Sembra anche a chiunque altro che legge la posta elettronica, come ad esempio se il destinatario originale inoltra la tua email a qualcun altro. Non includere le informazioni personali che non vuoi che gli altri sappiano. Ad esempio, se si incontra qualcuno su Internet non includono il tuo blocco di firma e-mail in messaggi di posta elettronica a questa persona fino a quando ti senti di fare così.