Come fare un sistema di e-mail

February 27

Come fare un sistema di e-mail


Quando si imposta un sistema di posta elettronica per le piccole aziende è primo imperativo che è assicurarsi le e-mail sono professionali cercando e non sono da conti personali. Ci sono molti tipi di software on-line che può essere utilizzato per impostare un sistema di posta elettronica per le piccole aziende. Tuttavia, il sistema di Gmail di creare messaggi di posta elettronica di piccole imprese è un metodo semplice e molto efficace per organizzare il modo di condurre le relazioni di business on-line. In realtà, questo sistema è la risposta quando la gestione di più account di posta elettronica per l'azienda.

istruzione

1 Impostare un account Gmail in modo da essere in grado di trasmettere tutti i tuoi account di posta elettronica aziendale a tale account una e-mail.

2 Programma le email aziendali (se sono collegate con i programmi di hosting tipico Web come SiteGround, GoDaddy, Bluehost o Yahoo Web hosting) i cui siti serie costituito da un sistema di CPanel che consente di effettuare il login e impostare l'opzione di inoltro per posta Controlli sezione a seconda di quale email si desidera inoltrato al nuovo account Gmail.

3 Aggiungi il tuo account di posta elettronica aziendali per il tuo nuovo account Gmail come parte del processo di set-up per la trasmissione della posta elettronica. Prima cliccare su Impostazioni, quindi la scheda conti, e quindi fare clic su "aggiungere un altro indirizzo di posta elettronica." Inserire il nome della e-mail che si desidera la gente a vedere nel pop-up, quindi fare clic su "Invia verifica." Controllare l'email di verifica inviato alla tua casella di posta e ha colpito confermare e continuare a farlo per tutti i tuoi account di posta elettronica aziendali.

4 Sviluppare un marchio per ciascuno dei vostri indirizzi e-mail che servirà come l'equivalente di un sistema di cartella di file. le impostazioni di scatto e poi la scheda etichette e digitare le etichette per ogni e-mail.

5 Istituire un sistema di filtraggio della posta elettronica per essere in grado di classificare correttamente in cui ogni nuova email va quando viene trasmesso al account Gmail. Fare clic su impostazioni di nuovo e fare clic sulla scheda filtri e creare un nuovo filtro. Inserire il nome completo dell'account di posta elettronica aziendale nel campo "A" e fare clic su "Next Step". Selezionare la casella denominata "applicare l'etichetta" e cliccare su "Crea filtro".

6 Programma Gmail per rispondere all'indirizzo di posta elettronica corretto al fine di continuare la visualizzazione di un aspetto professionale, altrimenti il ​​vostro nome predefinito e-mail saranno utilizzati, che sconfigge lo scopo di impostare il vostro sistema di posta elettronica aziendale.

7 Eseguire un controllo di diagnostica del nuovo sistema di posta elettronica e controllare per assicurarsi che tutti gli aggiornamenti stanno lavorando e sono pronti per l'azione.

Consigli e avvertenze

  • Nota, se non siete sicuri se si dispone di un CPanel per il sistema di hosting Web, contattare l'host o la vostra azienda reparto IT.

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