Microsoft Word è possibile salvare i documenti direttamente su dischi floppy, unità flash, percorsi di rete e il disco rigido locale o file possono essere copiati e incollati. Il limite principale di storage su disco floppy è la capacità di un singolo floppy disk, che può contenere solo 1,44 MB di dati. Mentre questo è sufficiente per diverse pagine di testo, può essere un limite più grandi documenti che contengono foto o altri oggetti incorporati o un gran numero di pagine.

istruzione

Salvare direttamente su floppy

1 Avviare Microsoft Word 2010. Aprire la lettera o il documento che deve essere salvato su un disco floppy.

2 Inserire il disco floppy nell'unità disco.

3 Fai clic su "File" sulla barra degli strumenti di Word, e quindi fare clic su "Salva con nome" dal menu "File".

4 Fai clic su "Computer" nella finestra di sinistra della "Salva con nome" finestra di dialogo per espandere l'elenco unità. Fare clic una volta sulla "A" drive - in alcuni casi, potrebbe essere la "B" drive - nella finestra a sinistra per selezionare l'unità disco floppy. Si noti che la luce sul drive floppy in genere accende momentaneamente quando si seleziona l'unità.

5 Digitare un nome nella casella "Nome file" e fare clic su "Salva" per salvare il file su un disco floppy. Chiudere il documento prima di rimuovere il disco dall'unità floppy di rimuovere qualsiasi file system temporaneo creato da Word. In alternativa, è possibile uscire da Word prima di rimuovere il disco dall'unità floppy. Attendere fino a quando la luce si spegne sul disco floppy prima di rimuovere il disco.

Copia e incolla

6 Lanciare l'Explorer di Windows cliccando sul tasto "Windows Explorer" accanto al pulsante "Start" sulla barra delle applicazioni di Windows 7 oppure fare clic su "Start" (Windows Orb) e "computer" per avviare l'utilità.

7 Accedere al percorso che contiene il documento di Word.

8 Fare clic con il documento di Word e fare clic su "Copia" dal menu contestuale.

9 Passare l'unità disco floppy cliccando sul pulsante "A" o l'unità "B" nella finestra di sinistra di Esplora risorse di Windows.

10 Tasto destro del mouse nella finestra di destra di Esplora risorse di Windows, quindi scegliere "Incolla" per copiare il documento di Word per il floppy disk. Chiudere Esplora risorse e attendere che la luce di uscire sul disco floppy prima di rimuovere il disco.

Consigli e avvertenze

• I floppy disk possono contenere fino a 1,44 MB di dati. Se un file è più grande di questo, non si adatta su un floppy e può essere necessario dividere in parti che utilizzano il software di compressione. Ridurre le dimensioni del file rimuovendo tutte le immagini dal documento di Word, se necessario, e di inviarli su singole floppy disk separati, invece.
• Attendere che la luce si spenga sul disco floppy prima di rimuovere il disco. Maneggiate il disco floppy con cura ed evitare l'esposizione ai campi magnetici, ad esempio magneti o trasformatore elettrico.