report di Access hanno diverse sezioni tra cui l'intestazione del report, rapporto piè di pagina, intestazione, footer della pagina e dettaglio. Ogni sezione del rapporto è diviso in riquadri separati in visualizzazione struttura. L'intestazione del report visualizza il titolo di un rapporto all'inizio del rapporto. Contenuto della visualizzazione del report piè nell'ultima pagina. Contenuto della pagina di intestazione e piè di pagina e di dati si sta tirando da un display tabella o una query in ogni pagina. È possibile risparmiare tempo utilizzando la procedura guidata per la configurazione di base del vostro rapporto e quindi personalizzare il design in visualizzazione struttura.

istruzione

Iniziare

1 Avviare Microsoft Access. Si aprirà la finestra di avvio.

2 Fare doppio clic sul database in cui verrà creato il rapporto. Scegliere "Report" dal pannello di navigazione. Per personalizzare un report esistente, fare doppio clic sul rapporto del riquadro di sinistra e passare alla sezione successiva. Per cominciare un nuovo rapporto, fare clic sulla scheda "Crea" e selezionare "Report Wizard" dal gruppo Reports. La creazione guidata report si aprirà.

3 Vai al menu "Tabelle / Query". Selezionare la query o la tabella si vuole tirare per il report. Fare doppio clic su tutti i campi che si desidera aggiungere da campi disponibili.

4 Fare clic su "Avanti" per visualizzare i campi da un gruppo specifico e fare clic su "Avanti" per ordinare i record. Per ordinare un record, selezionare il campo che si desidera ordinare dal menu a discesa da un numero. Premere il tasto "Crescente" per alternare tra ordine crescente o decrescente.

5 Fare clic su "Avanti" e selezionare il layout per il report. Le opzioni includono un passo, blocco e contorno. Un'anteprima del layout selezionato verrà visualizzato come è selezionata. Scegliere l'orientamento della pagina. Per consentire i campi per adattarsi all'interno della pagina, selezionare "Regolare la larghezza del campo in modo che tutti i campi si inseriscono in una pagina."

6 Fare clic su "Avanti" per lo stile della relazione e inserire un titolo del report. Fai clic su "Modifica la struttura del report" e "Fine" per aprire il report in visualizzazione struttura. Passare alla sezione successiva.

Personalizzazione del design

7 Fare clic sulla casella che circonda il testo che si desidera formattare. Vai alla scheda "Home" e selezionare "Carattere", "Dimensione carattere" o "Colore carattere" per personalizzarlo.

8 Clicca contorno di un elemento per spostarlo. Tenere premuto il mouse e trascinare l'elemento di cui si desidera visualizzare.

9 Aumentare o diminuire la dimensione delle singole sezioni. Per ridimensionare manualmente, posizionare il mouse sopra la barra che separa la sezione. Tirare verso il basso per ingrandire o spingerla fino a ridurlo. Per ridimensionare automaticamente, fare clic sulla sezione che si desidera ridimensionare e andare al riquadro attività Finestra delle proprietà. Selezionare la scheda "Formato" e cambiare il numero per "Altezza".

10 Vai al riquadro attività Finestra delle proprietà e scheda "Formato" per cambiare il colore di sfondo qualsiasi sezione. Fai clic sul menu a discesa "Back Color" per selezionare un colore tema. Fare clic sul pulsante "Crea" accanto al menu a discesa per scegliere il proprio colore.

11 Vai al pannello scheda e controlli "Design" per aggiungere un'immagine al disegno. Fare clic sul pulsante "Logo" per visualizzare la finestra di dialogo Inserisci immagine. Trovare e fare doppio clic sul logo che si desidera inserire. Trascinare l'immagine nella sezione che si desidera andare.

12 Fare clic sulla scheda "Home" per visualizzare in anteprima il progetto e selezionare "Visualizza" e "Anteprima di stampa" dal pannello Vista. Per tornare al vostro disegno, fare clic sul pulsante "Chiudi Anteprima di stampa" nella scheda Anteprima di stampa.