June 1
Quando si lavora in Excel, può essere frustrante per passare da più fogli di calcolo. Excel rende facile combinare dati provenienti da fonti di differenza in un foglio di calcolo master. Questo è noto come la fusione fogli di calcolo, ed è un modo veloce per combinare i dati senza i problemi di questa pagina, copia e la formattazione. Queste istruzioni sono per Excel 2013, ma il processo è simile nelle versioni precedenti del programma.
In primo luogo, aprire Excel e aprire entrambi i file che state cercando di unire. Assicurarsi che le intestazioni delle colonne sono gli stessi. Ora aprite un nuovo foglio di calcolo, che sarà la destinazione per i dati uniti. Da questo nuovo foglio di calcolo, fare clic sulla scheda "Dati" e cliccare su "Consolida". Il menu Consolida si aprirà con i campi di funzione e di riferimento. Per la funzione, scegliere "Somma" (questo è per il consolidamento di base, vedi il link a risorse per attività più complesse). Fare clic per posizionare il cursore nel campo di riferimento. Quindi selezionare uno dei fogli di calcolo Excel che si desidera unire. Fare clic sulla cella in alto a sinistra sul foglio elettronico e trascinare per selezionare l'area da unire. Assicurarsi di selezionare le righe in più dopo i dati per fare spazio per i dati che si stanno aggiungendo. Si vedrà il campo di riferimento popolano le informazioni foglio di calcolo (che sarà simile a questa: '[DS Excel Prenota 1.xlsx] Foglio1' $ A $ 1: $ C $ 10).
Nel menu Consolida, in condizioni di utilizzo etichette, fare clic per selezionare "riga superiore" o "Colonna di Sinistra", o entrambe a seconda di dove le etichette sono. Quindi fare clic su "Aggiungi" per aggiungere questo foglio al foglio master. Fare clic per selezionare la casella di riferimento e ripetere il processo di cui sopra per aggiungere il secondo foglio di Excel. (È anche possibile seguire questa procedura per aggiungere più di due fogli di calcolo, basta continuare ad aggiungere i fogli di calcolo che si desidera unire.)
Se si desidera che le modifiche apportate ai singoli fogli per aggiornare automaticamente nel foglio di calcolo maestro, fare clic sulla casella accanto a "Crea collegamenti ai dati di origine." Fai clic su "OK". Tutti i tuoi dati verranno visualizzati nel foglio di calcolo master.
Se hai provato il metodo sopra descritto per unire i dati e non ha funzionato, cercare questi problemi comuni. Ci sono celle vuote o righe nei dati? Questo può confondere Excel. Eliminarli e riprovare.
Fare entrambe le serie di dati iniziano nell'angolo in alto a sinistra del loro foglio di calcolo? Se si sceglie di includere sia le etichette "Top Row" e "colonna di sinistra", l'unione non può distinguere tra i due per cella A1. Ad esempio, se l'intestazione A1 dice Date e colonna A elenca varie date, scegliendo di utilizzare tutte le etichette nella stampa (si dovrebbe fare questo selezionando entrambi i "Top Row" e le etichette "colonna di sinistra" nel menu Consolida), Excel mostra solo l'elenco delle date e non l'intestazione. Se si sceglie di includere solo le etichette "Top Row", Excel ignora l'elenco delle date nella colonna A e includono solo l'intestazione A1. O digitare manualmente questa intestazione nel foglio di calcolo master o manipolare i fogli di calcolo originali in modo che la cella A1 è vuota.