January 31
Con la sua vasta collezione di programmi software, l'azienda Microsoft ha permesso alle persone di creare fogli di calcolo, la progettazione presentazioni, lay out newsletter, database di forma e scrivere lettere. Quando gli utenti lanciano la maggior parte dei programmi che producono questi elementi, barre degli strumenti simili, pulsanti e menu popolano lo schermo. Per questo motivo, gli elementi creati in un programma possono essere utilizzati con un altro. La combinazione di alcuni degli altri documenti di Microsoft in un file di documento di Word è di solito senza soluzione di continuità.
Attraverso il suo software di Microsoft Office Suite e programmi periferici, Microsoft fornisce un modo per gli utenti di produrre un gran numero di documenti. Poiché questi documenti condividono il loro codice sorgente originale, interagiscono bene con l'altro. Ciò significa che un documento può essere caricato, o inserita, in un altro. Nel caso del software di elaborazione testi, Microsoft Word, gli utenti sono solo un paio di clic di distanza dal caricamento in altri documenti della "famiglia".
La maggior parte dei documenti di Microsoft sono più caricati in Word tramite la scheda "Inserisci" nella parte superiore dell'area di lavoro Word. La scheda dispone di diversi modi per caricare nei documenti. Per un file grafico, fare clic sul pulsante "Immagine" e selezionare l'immagine. Per un foglio di calcolo Excel, presentazione PowerPoint o un altro file di Microsoft, fare clic sul menu "Oggetto" nella barra degli strumenti, fare clic sul collegamento "Object" e selezionare la scheda "Crea da file". Individuare il documento di Microsoft per caricare e fare doppio clic su di esso, inserendolo nella pagina di Word.
Uno dei principali vantaggi di caricare un altro documento di Microsoft in Microsoft Word non è dover ricreare quel documento in Word. Sia ricreazione sarebbe un'impossibilità di progettazione o sarebbe semplicemente prendere un tempo considerevolmente lungo con troppo spazio per l'errore, approfittando di file di Microsoft già creati può rinforzare un documento Word. Per esempio, includere un foglio Excel o un grafico in una relazione annuale. In un pacchetto di neoassunti, inserire un ponte diapositiva di PowerPoint precedentemente progettato. Per illustrare qualcosa o rompere tutto il testo in un file, inserire uno schizzo Microsoft Paint / Windows, disegno o foto modificata.
L'aggiunta di qualche cosa a un documento di Word, che si tratti di una piccola immagine o una presentazione di più pagine, è destinato ad aumentare la dimensione del file. Anche se ci sono modi per ridurre le dimensioni del file, da zippare un file per la creazione di un formato Portable Document (PDF), che richiede software aggiuntivi non Microsoft, tenere conto di eventuali restrizioni di dimensione dei file. destinatari di posta elettronica e upload del sito web, per esempio, possono a volte avere limiti di dimensione. Un'altra considerazione è che l'inserimento di un documento in Microsoft Word può interrompere il flusso del testo corrente. Assicurati di scorrere il documento dopo l'inserimento e verificare interruzioni di pagina, comma spaccature e ritorno a capo automatico.