Se si dispone di dati in una query che hai creato nella applicazione per la gestione di database di Microsoft Office Access che si desidera collegare al documento di Microsoft Word, allora si può semplicemente copiare la query che si desidera. Prima di iniziare il processo, avere il documento di Word pronto che si desidera inserire l'accesso dei collegamenti dati in i dati della query pienamente preparati. Con la creazione di un collegamento per i dati all'interno del documento Word, si può dare altri utenti di accedere rapidamente ai dati specifici su cui si sta scrivendo.

istruzione

1 Aprire l'applicazione di Microsoft Access sul computer e quindi scegliere l'opzione "File".

2 Fare clic sull'opzione "Apri" e quindi selezionare il database che contiene i dati che si desidera copiare. Fare clic sul pulsante "Apri" e si aprirà la finestra del database.

3 Fare clic sull'opzione "Visualizza" dal menu barra degli strumenti superiore e quindi fare clic sull'opzione "Query". Selezionare l'icona per la query che si desidera copiare.

4 Fare clic sull'opzione "Modifica" dal menu in alto e fare clic sull'opzione "Copia". Chiudere dall'applicazione di accesso.

5 Aprire il file di Microsoft Word a cui si desidera collegare i dati. Fare clic sull'opzione "Modifica" e quindi fare clic sull'opzione "Incolla speciale".

6 Clicca su "Testo non formattato" nella casella Tipo dati e quindi fare clic sul pulsante "Incolla collegamento". Il collegamento per i dati apparirà nel documento.

7 Fare doppio clic sul collegamento aggiunto e l'applicazione di accesso si aprirà, la visualizzazione dei dati si è collegato al. Chiudere fuori dalla applicazione di Access dopo l'anteprima il vostro link.