April 21
Non si può semplicemente aprire un documento di Word in FrameMaker. Tuttavia, strumento di importazione di FrameMaker consente una certa flessibilità di migrare testo, tabelle e immagini da un documento di Word in un modello di FrameMaker. Con la preparazione sufficiente, è possibile ridurre al minimo la quantità di lavoro che si deve fare per ripulire il documento FrameMaker dopo la migrazione.
Utilizzando stili definiti in qualsiasi programma di elaborazione testi fornisce un maggiore controllo sulle modifiche e un documento più coerente formattato. Durante la migrazione da Word a FrameMaker, è fondamentale che il documento di Word è formattato con stili ben definiti senza override (le modifiche apportate dopo l'applicazione dello stile). Assicurarsi che il modello di FrameMaker ha stili con gli stessi nomi degli stili che si utilizzano in Word. In questo modo sarà più facile da applicare e stili di aggiornamento dopo la migrazione.
Prima della migrazione, eliminare dal documento di Word oggetti extra, come i disegni di Word, cornici di testo, tabelle di contenuti, intestazioni e piè di pagina. Questi elementi non migrare bene e FrameMaker dispone di strumenti potenti per aiutarvi a costruire un rapido ed efficace dopo la migrazione. L'obiettivo è quello di migrare la maggior parte del testo e grafica importata, pur mantenendo tutta la formattazione possibile. Se si desidera migrare il documento di Word in file singoli capitoli FrameMaker, è necessario separare in documenti Word discreti per ogni capitolo.
Entro il modello FrameMaker, fai clic su "File", poi "Importa", quindi "File". Nella finestra di dialogo "Importa", selezionare l'opzione "Copia nel documento". Selezionare il documento di Word che si desidera importare e fare clic su "Importa". Selezionare il tipo di Microsoft Word appropriato dall'elenco e fare clic su "Convert". Nella finestra di opzioni di dialogo che appare, lasciare le opzioni alle impostazioni predefinite e fare clic su "Importa". Tutto il testo, le tabelle e le immagini appaiono nel documento FrameMaker. Inoltre, gli stili del testo importato devono corrispondere gli stili con lo stesso nome che avete creato nel modello FrameMaker.
Non importa quanto la preparazione si fa, ci saranno un sacco di pulizia nel file FrameMaker dopo. Rimuovere linea e interruzioni di pagina in più. Aprire il "Paragrafo Designer", quindi selezionare un tag di paragrafo dalla lista, poi cliccare su "Aggiorna tutto". Ciò si applica la corretta formattazione per lo stile che importato da Word. Ripetere questo processo per ogni tag di paragrafo nella lista. Se si desidera che la grafica di importazioni di riferimento invece di incorporato, è necessario sostituire tutte le immagini manualmente. Infine, generare una nuova tabella di contenuti e un indice, se necessario.