Con tempi di attenzione digitale-età di oggi, la presentazione è importante quanto i dati stessi. Se non è possibile catturare subito l'attenzione del lettore o il pubblico di, è improbabile che si otterrà risultati strepitosi. I grafici sono un modo semplice e intuitivo per comunicare i dati, fornire una rappresentazione immediata dei risultati e rendere i dati spiccano. Microsoft Excel dispone di diversi strumenti potenti e veloci da rappresentare graficamente i dati del sondaggio, soprattutto se si scarica la libera Analisi Toolpack da Microsoft per gli strumenti di analisi in più. Se si dispone di dati qualitativi o quantitativi, Excel ha il grafico a destra per voi.

istruzione

Scaricare il Analisi Toolpack

1 Fare clic sulla scheda "File" in Excel e quindi fare clic su "Opzioni" dal menu.

2 Clicca su "Componenti aggiuntivi" e quindi selezionare "Excel Add-Ins" dalle opzioni del dialogo Gestisci.

3 Fare clic su "Go" per caricare il Disponibile dialogo componenti aggiuntivi.

4 Seleziona la casella accanto a Analisi Toolpack e cliccare su "OK" per caricare strumenti di analisi aggiuntivi in ​​Excel.

Gli istogrammi di dati quantitativi

5 Elencare tutti i dati nella prima colonna del foglio di lavoro. Mettere solo un numero in ogni cella.

6 Inserisci il tuo numero di bin nella seconda colonna in ordine crescente. numeri Bin sono intervalli organizzative per organizzare i dati. Se, ad esempio, il sondaggio misura tazze di caffè intervistati drink al giorno, categorie logiche potrebbero essere 0, 1, 2, 3, 4, 5 e 6.

7 Clicca su "dati" nella parte superiore di Excel e selezionare "Analisi dei dati" per caricare funzioni avanzate dal Analysis Toolpack.

8 Selezionare Istogramma dall'elenco e cliccare su "OK".

9 Digitare l'intervallo di celle di dati nella casella intervallo di input in ingresso. intervalli di celle dovrebbero essere nella forma A1: A50. Assicurati di includere tutti i dati della gamma.

10 Digitare l'intervallo di celle dei numeri bin nella stessa forma come sopra nella casella Intervallo, anche sotto di ingresso.

11 Scegliete una posizione di uscita in Opzioni di output. È possibile creare l'istogramma nello stesso foglio, in un nuovo foglio o in modo del tutto nuova cartella di lavoro.

12 Controllare eventuali opzioni di formato aggiuntive che si desidera dalla finestra e fare clic su "OK" per creare l'istogramma.

Grafici a torta di dati qualitativi

13 Digitare i dati numerici in una riga o colonna in un foglio di lavoro di Excel. Se, per esempio, si sta misurando gli atteggiamenti verso una iniziativa politica e le opzioni sono "Mi sento positivo," "Mi sento negativamente" e "io sono sicuro," i dati numerici sarebbero il numero di intervistati che hanno risposto ciascuno. Si potrebbe elencare tutti e tre i valori orizzontalmente o verticalmente.

14 Evidenziare i dati appena inseriti.

15 Clicca su "Inserisci" sulla parte superiore di Excel e quindi fare clic su "Inserisci grafico a torta o ciambella" per caricare le opzioni del grafico.

16 Selezionare il formato di grafico a torta che si desidera caricare nel vostro foglio di lavoro.

17 Fare clic sul grafico nel foglio di lavoro e utilizzare le icone a destra per aggiungere un tocco di formattazione. Fare clic sull'icona con il segno più necessario etichettare le sezioni di dati e dare al grafico un titolo.

Consigli e avvertenze

• Excel consente di opzioni di formato come titoli degli assi, colori e dimensioni. Clicca su qualsiasi grafico e utilizzare le icone per il diritto di modificare questi dettagli.
• In un grafico a torta, è possibile trascinare una fetta di distanza dalla torta di richiamare l'attenzione su quel particolare gruppo di risposte.
• I grafici sono un buon modo di controllare i dati. Mentre è facile perdere un errore di battitura in un elenco numerato, cercare i valori anomali nei vostri grafici per assicurarsi di aver inserito correttamente i dati.