Essere in grado di inviare un documento di parola in linea è una competenza preziosa per impiegati e per gli utenti di personal computer. Con la pubblicazione di un documento in linea, si sarà in grado di condividere le informazioni con i colleghi senza sprecare inchiostro della carta e della stampante, e si può anche fare i vostri documenti disponibili su qualsiasi computer connesso a Internet. I documenti che vengono archiviati on-line può anche agire come backup in caso di crash del disco rigido o il computer smette di funzionare.

istruzione

Caricare i file su Google Documenti

1 Passare alla login di Google Documenti (vedi Risorse). Accedi con il tuo account Google exisiting, o registra un account con Google cliccando su "Crea un account adesso." Questo vi permetterà di caricare i propri documenti, e dare ad altre persone la possibilità di rendere i loro documenti a disposizione di voi. Dopo aver registrato il tuo account, accedi alla schermata di login di Google Documenti.

2 Fai clic sul pulsante "Carica" ​​nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

3 Fai clic su "Seleziona file da caricare." Individuare il file che si desidera caricare e fare clic una volta per evidenziarlo. Con evidenziato il file, fare clic sul pulsante "Apri" nella parte in basso a destra della casella di pop-up.

4 Carica più di un file facendo clic sull'opzione "Seleziona più file". Ripetere il passo 3 e passo 4 fino a quando tutti i file che si desidera caricare sono stati selezionati.

5 Selezionare o deselezionare la casella "Convertire documenti, presentazioni e fogli di calcolo ai corrispondenti formati di Google Documenti." Deselezionare la casella per causerà i file rimangono nel loro formato originale. Selezionando la casella permette di convertire file nei formati di Google Documenti. In entrambi i casi la scelta è accettabile, anche se la conversione in formato di Google Documenti potrebbe rimuovere alcune opzioni di formattazione.

6 Fare clic sul pulsante "Cartella di destinazione". Scegliere la cartella che si desidera archiviare i documenti in. È possibile modificare le impostazioni della cartella selezionando "Cartelle" dal lato sinistro dello schermo sulla home page di Google Documenti.

7 Premere il pulsante "Start Upload" per iniziare a caricare i file su server di Google.

8 Ritorna alla home page di Google Docs cliccando sul logo di Google Docs o facendo clic su "Torna a Google Documenti."

9 Seleziona la casella accanto alla voce che si desidera condividere. Premere il pulsante "Condividi" nel menu direttamente sopra l'elenco dei documenti. Dal menu a discesa, selezionare l'opzione "Impostazioni di condivisione". Da qui è possibile selezionare chi è in grado di visualizzare il documento, sia che si tratti tutti in linea o una persona specifica.

Consigli e avvertenze

• È possibile modificare le impostazioni di condivisione in modo che certe persone possono sempre visualizzare i documenti. In questo modo chi lavora in ufficio per condividere il lavoro molto più veloce.
• I file convertiti in formati di Google Docs saranno più accessibili, ma probabilmente anche perdere un po 'di formattazione. Non la conversione di file conserva la formattazione originale, ma persone che visualizzano il documento deve avere software compatibile.
• Fate attenzione a chi è il vostro condividere i tuoi documenti con. Caricamento delle informazioni importanti, vale a dire il numero di previdenza sociale, numeri di carte di credito e conti bancari, non è raccomandato.