June 7
I responsabili di progetto mantengono molti progetti tecnici contemporaneamente. Le varie complessità, dimensioni, linee di tempo e le scadenze rendono la gestione di più progetti impegnativi. Comprendere le strategie chiave come la gestione del tempo, le dinamiche di gruppo e una serie di competenze individuali può rendere possibile professionale ed efficiente di gestire più progetti, conformi ai requisiti e fornire risultati con successo. Il programma di gestione del software di Microsoft Project (MSP) è stato sviluppato da Microsoft come uno strumento per aiutare i project manager sviluppare piani, assegnare compiti, controllare i preventivi, analizzare i carichi di lavoro per scopi di gestione del tempo, tenere traccia dei progressi e risolvere problematiche di più progetti.
1 Valutare gli obiettivi di business. Inserisci il tuo obiettivi del progetto di reparto. Preparare una bozza di documento di pianificazione. Incontro con il personale chiave per discutere gli obiettivi aziendali e di progetto. Pianificare il modo gli obiettivi di business possono essere meglio realizzati utilizzando le risorse della vostra azienda ha.
2 Chiedi personale chiave per studiare il tutorial di Microsoft su come utilizzare Microsoft Project. Assicurarsi che ogni persona che sa usare tutti gli aspetti del software. Imparare ad usare tutti i Project and Portfolio Management risorse tecniche unificate nel programma.
3 Creare una lista di controllo portafoglio per la gestione dei progetti multipli nella vostra azienda. Utilizzare una lista di controllo completo basato sul sistema del ciclo di vita per garantire che tutte le basi sono coperti. Elencare ogni aspetto di ogni progetto dall'inizio. Ogni lista deve comprendere raccolta di informazioni e di doveri task-oriented per ciascuna parte. Ad esempio, assicurarsi che tutte le specifiche tecniche sono ricevuti per ogni progetto prima di iniziare su di esso. Includere personale chiave come quelli di garanzia della qualità.
4 La priorità di tutti i progetti e stabilire quali sono più sensibili tempo. Metterli in ordine in base alle date di scadenza. Più progetti richiedono tecniche organizzative speciali per tenere traccia di attività simultanee che sono spesso duplicati. analizzare attentamente ogni progetto secondo perché e quando è necessario. Decidere cosa fare e in quale ordine è uno dei componenti chiave del successo di gestione di progetti multipli.
5 Classificare e sequenziare i compiti di lavoro. Assicurarsi che ogni attività del progetto è stato messo nella giusta prospettiva e che ognuno abbia un senso. Abbattere ogni progetto in modo adeguato in modo che ogni manager può vedere logicamente come andrà a procedere. Condurre riunioni per discutere di ogni elenco di attività di lavoro e di garantire che tutte le parti comprendano i loro ruoli. Controllare il progetto di ogni attività della lista su base settimanale. Indirizzo bug e problemi di risoluzione o di contattare la persona responsabile per assicurarsi che tutto vada liscio.
6 Fare un cruscotto digitale che cattura tutti i progetti per tenere traccia di ognuno progresso. Utilizzare i dati sul cruscotto digitale per monitorare i compiti. Generazione di report alle parti applicabili su compiti in sospeso, il progresso, la gestione, insetti e altri problemi tecnici per ciascuno dei progetti all'interno del portafoglio.
7 Assicurarsi che la società utilizza Microsoft Project per combinare il portafoglio e gestione di progetti di attività della propria organizzazione e di organizzare le risorse in modo più efficiente. Monitorare tutti i progetti in Microsoft Project in modo che tutti i reparti della società può funzionare in un unico luogo. Utilizzare Microsoft Project per combinare il portafoglio e gestione di progetti di attività della propria organizzazione e di organizzare le risorse in modo più efficiente. Allineare tutte le priorità di business con le strategie di investimento per valutare meglio le priorità di business chiave per aiutare l'azienda a controllare le sue attività e progetti. Monitorare tutti i progetti in Microsoft Project in modo che tutti i reparti della società può funzionare in un unico luogo.