La struttura dei file XML è un formato di solo testo che controlla tutti i contenuti, lo stile e le qualità di formattazione di un documento. Il suo uso è molto diffuso grazie alla sua versatilità. Al contrario, i file binari memorizzare i dati dei file in un formato proprietario che non può essere letto da qualsiasi editor di testo. I file binari devono essere aperti solo nel programma che li ha creati. Microsoft Word supporta diversi formati di file. L'estensione del file ".doc" comune è un formato binario. Ma Microsoft ha introdotto la struttura dei file XML nella versione di Microsoft Office 2003, e ha fatto XML il formato file predefinito di Microsoft Office 2007. E 'stato possibile creare un documento di Word pienamente funzionante in XML dal momento che la versione del 2003.

istruzione

1 Aprire qualsiasi documento di Microsoft Word che si desidera creare in XML, o digitare un nuovo documento. Utilizzare una versione di Microsoft Word 2003 o versione successiva. Fare doppio clic su un file Word in uscita per aprire automaticamente nel programma, o in alternativa aprire il programma direttamente dal menu Start.

2 Modificare o costruire il documento come si farebbe normalmente in Microsoft Word. Tutte le caratteristiche di formattazione standard sono disponibili in documenti XML. L'informazione viene semplicemente salvato in un formato di file diverso.

3 Fare clic sul menu "File" nella parte superiore della finestra del programma.

4 Fare clic su "Salva con nome" nel menu "File". Si noti che questa opzione è diverso dal normale comando "Salva". Viene visualizzata una finestra pop-up.

5 Fai clic sul menu a discesa "Salva come" in fondo "Salva con nome" finestra.

6 Scegliere il "documento XML" nell'elenco a discesa del menu "Salva come". In alternativa, scegliere il formato del file ".docx" per la versione 2007 o successiva di Microsoft Word. Il formato ".docx" è l'impostazione predefinita in queste versioni e crea un file XML.

7 Digitare un nome di file desiderato per il file XML nel campo "Nome file".

8 Scegliere una posizione per memorizzare il file dopo il salvataggio. Utilizzare il "Salva in" menu a discesa nella parte superiore della finestra del programma e passare a una cartella desiderata.

9 Premere il pulsante "Salva". Il file XML viene creato con il nome e la posizione selezionata.

Consigli e avvertenze

• Il formato di file ".docx" non è compatibile con le versioni di Microsoft Word precedenti al 2007. Se si prevede di aprire questi file in una versione precedente, si consideri il formato XML o scegliere l'opzione più vecchio file binario formato ( ".doc").