Come condividere Outlook su due computer

July 20

Come condividere Outlook su due computer


In Microsoft Outlook, spesso è necessario collegare le cassette postali in modo che il lavoro può essere condivisa o delegata. L'applicazione contiene una serie di menu che permettono un controllo preciso di accesso a elementi specifici a livello appropriato. L'accesso può essere impostata fino a singole cartelle all'interno di cartelle, se necessario, in modo che l'altro utente può visualizzare solo quello che vuoi farle vedere.

istruzione

Delega Mailbox permisson a un'altra persona

1 Come condividere Outlook su due computer

Condividi i tuoi file di posta elettronica e cartelle con un altro.

Aprire "Microsoft Outlook" e fare clic su sul menu "Strumenti" nella parte superiore. Selezionare "Opzioni" dalla lista.

2 Selezionare "delegati", che è il settimo scheda lungo la parte superiore del menu Opzioni. Fai clic su "Aggiungi".

3 Selezionare il nome dalla lista dei contatti che appare. Scegliere un adeguato livello di accesso per le singole cartelle elencate. Assicurarsi di non dare accesso alle zone che non si desidera condividere.

4 Barrare la casella in basso che chiede di inviare una notifica e-mail automatica al tuo delegato. Decidere se si desidera selezionare la casella "elementi privati", a seconda del livello di accesso che richiedono l'altro utente di avere.

Visualizzazione di una casella postale a cui sono state delegate

5 Come condividere Outlook su due computer

Delega una cassetta postale di risparmiare tempo e significa meno riunioni.

Aprire Microsoft Outlook e fare clic sul menu "Strumenti". Seleziona "Account di posta elettronica".

6 Selezionare "Visualizza o cambia esistenti Account di posta elettronica" dalla procedura guidata account di posta elettronica. Fai clic su "Avanti".

7 Fare clic sul pulsante "Modifica" dalla parte superiore destra della schermata successiva. Selezionare "Altre Impostazioni" a partire dalla metà inferiore della schermata seguente.

8 Selezionare "Advanced" dalla finestra "Microsoft Exchange Server" che appare e fare clic sulla scheda "Avanzate".

9 Fai clic su "Aggiungi" e selezionare il nome della persona cui cassetta postale vi è stato delegato a vedere.

10 Selezionare "Applica" e poi su "OK"; questo vi porterà indietro al menu Impostazioni del server Exchange.

11 Selezionare "Avanti" nella parte inferiore della schermata e "Fine" dal fondo della schermata di seguito. Guardate la colonna di sinistra sul vostro Microsoft Outlook, e si dovrebbe vedere la cassetta postale elencato lì.

12 Fare clic sul segno "+" per espandere la cassetta postale e visualizzare le cartelle a cui sono state delegate permesso.

Consigli e avvertenze

  • Questo metodo si applica a tutte le versioni di Microsoft Outlook da XP in poi. Aggiungere più caselle di posta in questo modo, tutti con diversi livelli di autorizzazione.