Come configurare un compagno WinZip per Outlook

April 16

WinZip Companion è l'ex nome dell'applicazione ora conosciuta come WinZip Courier. L'applicazione consente di comprimere i file collegati al una e-mail al fine di renderli più piccoli e più facili da inviare. Compressione di un file allegato consente di risparmiare larghezza di banda e riduce drasticamente la quantità di tempo necessario per inviare una e-mail con un allegato.

WinZip Courier lavora all'interno tutte le applicazioni Microsoft Office e si integra perfettamente con Outlook 2010 per rendere gli allegati compressione senza sforzo. Una volta configurato WinZip Courier a lavorare con Outlook 2010, non è necessario preoccuparsi di configurazione di nuovo a meno che non si cambia computer.

istruzione

1 Individuare il sito Web di WinZip, poi acquistare e scaricare una copia di WinZip Courier (vedi Risorse). Salvare il file sul computer.

2 Passare alla cartella in cui è stato salvato il file di WinZip Courier. Fare doppio clic sul file, quindi seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per installare WinZip Courier sul computer. Se viene richiesto di farlo, riavviare il computer.

3 Aprire Microsoft Outlook, quindi fare clic sul collegamento "File / Opzioni" sulla barra dei menu in alto a sinistra della finestra.

4 Fare clic sul collegamento "Componenti aggiuntivi" nel riquadro a sinistra della finestra di dialogo finestra Opzioni di Outlook.

5 Fare clic sul collegamento "WinZip E-Mail Companion" nella lista di add-in nomi nel riquadro di destra, quindi fare clic sul pulsante "Add-in Opzioni ...".

6 Fare clic sulla "Allegati Zip automaticamente" e "Chiedimi se gli allegati devono essere compressi" opzione. Fare clic sul pulsante "OK".

Consigli e avvertenze

  • È anche possibile inserire un prefisso del nome file predefinito nel "Zip File Name" zona scheda se si desidera che tutti i file allegati di iniziare con un prefisso prestabilito. Nell'area "Opzioni di zippare", si sarà in grado di scegliere il livello di compressione da utilizzare quando zippare i file. livelli di compressione più alti rendono file più piccoli, ma anche richiedono più tempo per eseguire prima di inviare gli allegati.
  • WinZip Courier è un'applicazione a 32-bit; Pertanto, se si utilizza la versione a 64 bit di Microsoft Outlook, non sarà in grado di utilizzare il componente aggiuntivo di file allegati zip.