Un business senza un bilancio è come una nave senza timone. Può essere muove rapidamente, ma senza controllo sulla direzione disastro telai. QuickBooks consente al piccolo imprenditore per creare un budget per aiutare a guidare la spesa e il processo decisionale dei proprietari. Utilizzando la funzione di bilancio prende un po 'di preparazione e di un'idea di dove vuoi che il tuo business per essere alla fine del mese, il trimestre o l'anno.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda azienda si trova nella barra dei menu in alto. Un altro menu pop-up - scegliere il pulsante "Planning & Budgeting" e quindi fare clic sul pulsante "Set Up bilanci".

2 Fare clic sul pulsante "Crea nuovo bilancio". Si trova nell'angolo in alto a destra dello schermo "Set Up bilanci". Quando appare la finestra "Crea un nuovo bilancio", specificare l'anno per il quale si sta creando il bilancio.

3 Scegliere il tipo di budget. Ci sono due tipi di budget. Il primo è il "profitti e perdite", che si riferisce a tutte le attività finanziarie in materia di entrate e le uscite. Il secondo è il "bilancio", che si riferisce a tutti i saldi terminano in attività, passività e patrimonio netto. La maggior parte dei budget sono di tipo economico semplicemente perché questo è il bilancio più facile da pianificare.

4 Aggiungere altri criteri per abbattere il bilancio in categorie gestibili. Le due opzioni per il profitto e il tipo economico includono abbattendo budget da parte dei clienti o di posti di lavoro o per classe. L'aggiunta di dettaglio per i clienti o di posti di lavoro è una opzione per le aziende che hanno clienti abituali. Un bilancio in base alla classe dipende dalla funzione che è stato assegnato alla categoria di classe.

5 Scegliere un metodo di creazione di un bilancio. Ci sono due metodi per farlo. Il primo è il metodo "da zero", che richiede di inserire manualmente gli importi per ogni account che si desidera tenere traccia in un bilancio. Il secondo è il metodo "Da dati di anno precedente". Se la vostra azienda è stata l'inserimento dei dati per un anno o più, questo secondo metodo popolare un bilancio per il prossimo anno con figure simili rispetto all'anno precedente.

6 Entrare in importi mensili per il reddito e le spese. Se avete scelto il metodo "da zero", guarda ogni account e inserire in un importo mensile si prevede di fare reddito da fonti diverse. Inserire in quantità che si prevede la spesa per le spese per ogni account. Se avete scelto il secondo metodo, le stime di tali importi si compila per il bilancio del prossimo anno.

7 Utilizzare il copia-attraverso funzionalità per importi mensili simili. Se per esempio le spese mensili regolari in affitto è pari a $ 1.000, immettere $ 1.000 e fare clic sul copia-attraverso il tasto per riempire ogni mese automaticamente.

8 Regolare quantità fila. La "Regola Row Valori" pulsante permette di aumentare o diminuire gli importi iscritti in bilancio in ogni riga singolarmente. Essa consentirà inoltre di utilizzare una percentuale o di un importo fisso in dollari. Questo vi permetterà di vedere "what-if" e prevede di diminuire la spesa o vi mostrerà quanto più entrate è necessario per guadagnare i profitti necessari.

9 Piano per il bilancio del prossimo anno. Utilizzare le informazioni nel bilancio per vedere se forse c'era troppo speso su elementi frivoli o vedere da cui flusso di entrate i profitti più alti arrivano. Stimare quale tipo di reddito si avrebbe bisogno per tenere conto di un aumento delle spese del 5 per cento, regolando gli importi delle righe.