Come ordinare Microsoft Access record utilizzando criteri multipli

June 27

È possibile ordinare i record di Microsoft Access utilizzando più di un campo. Ad esempio, nella tua rubrica, si potrebbe desiderare di ordinare in base al cognome e nome in ordine crescente. Amy Smith sarebbe venuto prima di Bruce Smith in questo tipo di ordinamento. Queste istruzioni sono per Access 97.

istruzione

1 Rendetevi conto che Microsoft Access ordina più criteri dal primo ordinamento della colonna a sinistra. La colonna subito a destra di quella colonna viene ordinata prossimo. Per iniziare la più criteri di ordinamento, è necessario organizzare le colonne in questo ordine. Nell'esempio sort-by-nomi di cui sopra, la colonna contenente i cognomi dovrebbe venire prima colonna contiene i nomi dati.

2 Quando le colonne sono disposte, cliccare sul menu record, quindi filtrare, quindi Ordinamento / filtro avanzato. Viene visualizzata una finestra.

3 Seleziona i criteri di ordinamento. Cliccando nel primo campo della prima colonna, apparirà un piccolo menu segnata da una freccia.

4 Fare clic sulla freccia per accedere a un elenco di tutte le (campo) titoli delle colonne. Selezionare la prima colonna che si desidera ordinare. Nella casella di testo direttamente sotto, selezionare il tipo di ordinamento che si desidera (ascendente o discendente).

5 Ripetere questi passaggi per il secondo ed eventuali campi aggiuntivi che si desidera ordinare.

6 Quando i vostri criteri sono selezionati, fare clic su Filtro, quindi Applica filtro Sort. Si ritorna alla visualizzazione originale con i record ordinati in base ai criteri più voi stabiliti.

Consigli e avvertenze

  • Microsoft Access salva l'ordinamento con un modulo o un tavolo. Eventuali segnalazioni o tabelle che si generano da questi dati erediteranno il tipo di ordinamento specificato.