Come convertire Excel a Access. Un foglio di calcolo Excel è un ottimo strumento per aiutare a gestire gli elenchi e dati finanziari, ma a un certo punto si può decidere di fare di più con il foglio di calcolo di tali attività. Microsoft Access consente di utilizzare moduli per inserire i dati, tabelle di collegamento tra loro, e altre funzioni avanzate. A seconda di come complesso il foglio elettronico è, di solito è abbastanza facile da convertire fogli Excel in database di Access. Queste indicazioni sono per Access 2003, in modo che il processo per l'esportazione di fogli di calcolo Excel in versioni più vecchie e più recenti possono differire da ciò che viene presentato qui.

istruzione

1 Modificare il file di Excel. Eliminare eventuali righe o colonne che non si desidera importare. Se si desidera solo alcuni dei dati nel database di Access, creare un nuovo intervallo denominato che contiene solo le celle che si desidera includere.

2 Creare il nuovo database di Access. Fare clic su File, Carica dati esterni, di importazione. Cambiare il tipo di file di Excel (XLS) e quindi selezionare il foglio da importare. Si dovrà fare una tabella all'interno del foglio alla volta. Se si verificano errori di importazione, potrebbe essere necessario apportare correzioni al foglio di calcolo, quindi fare di nuovo il processo di importazione.

3 Access aggiungere una chiave primaria per impostazione predefinita. Le chiavi primarie sono utili se si prevede di collegamento di tabelle. Se hai già un'idea di ciò che le tabelle di collegare, è possibile definire il campo che sarà la chiave primaria durante l'importazione. Per esempio, se due tabelle entrambe contengono un inventario delle famiglie e si vuole queste tabelle per essere combinati in un modulo, è possibile selezionare il nome della voce di inventario come chiave primaria.

4 Importa fogli di calcolo manualmente selezionando l'intero foglio di calcolo in Excel, se si preferisce. Fare clic in alto a sinistra per evidenziare l'intero foglio di lavoro. Clicca Ctrl-C per copiare le colonne. Creare una nuova tabella in Access, quindi fare clic su nell'angolo in alto a sinistra, e fare clic su Ctrl-V per incollare. Le vostre tabelle di Excel verranno incollati nel database di Access.

5 Creare moduli per l'immissione di dati e report per generare i report utilizzando le procedure guidate per maschere e report.