July 27
Microsoft Excel fornisce numerose funzioni finanziarie e le informazioni di gestione. Molte aziende utilizzano Excel e situazioni spesso richiedono l'input da vari membri del personale o squadre. È possibile utilizzare una "cartella di lavoro di" Excel --- o di un file, ognuno dei quali può contenere numerosi fogli di calcolo --- su una rete, che permette a più persone di lavorare sulle stesse informazioni. La condivisione di una cartella di lavoro permette alle persone di fare i cambiamenti che si aggiornano automaticamente la cartella di lavoro. Inoltre, Excel consente la cartella di lavoro "creatore" per gestire i conflitti creati da modifiche apportate dall'utente, che fornisce un certo controllo sulla integrità dei dati.
1 Creare la cartella di lavoro e fare in modo di includere le modifiche finali, come alcune caratteristiche di Excel non possono essere modificati dopo la cartella di lavoro è condivisa. Le caratteristiche più importanti per creare prima la condivisione sono formati condizionali, totali parziali, tabelle di dati, foglio di lavoro e la protezione a livello cartella di lavoro e le macro.
2 Designare impostazioni utente cliccando su "Strumenti" nella barra dei menu, quindi clic su "Condividi cartella di lavoro." Fare clic sulla scheda "Modifica" nella finestra di dialogo "Condividi cartella di lavoro". Fare clic su "Consenti modifiche da più utenti allo stesso tempo" casella di controllo.
3 Fare clic sulla scheda "Avanzate" e creare le impostazioni per quando per salvare il file e come gestire i conflitti di cambiamento tra gli utenti.
4 Fai clic su "OK", quindi salvare la cartella di lavoro di Excel quando viene richiesto.
5 Condividi la tua cartella di lavoro. Fai clic su "File" e poi "Salva con nome ..." nella barra dei menu. Passare alla posizione di rete accessibile a ogni utente e salvare la cartella di lavoro alla rete.
6 Creare la cartella di lavoro e fare in modo di includere le modifiche finali, come alcune caratteristiche di Excel non possono essere modificati dopo la cartella di lavoro è condivisa. Le caratteristiche più importanti per creare prima la condivisione sono formati condizionali, totali parziali, tabelle di dati, foglio di lavoro e la protezione a livello cartella di lavoro e le macro.
7 Fare clic sulla scheda "Review", quindi fare clic su "Condividi cartella di lavoro" nel gruppo "Changes". Si apre la finestra di dialogo "Modifica".
8 Crea le impostazioni. Fare clic su "Consenti modifiche da più utenti allo stesso tempo" la casella di controllo nella finestra di dialogo "Condividi cartella di lavoro".
9 Fare clic sulla scheda "Avanzate" e creare le impostazioni per quando per salvare il file e come gestire i conflitti di cambiamento tra gli utenti.
10 Fai clic su "OK", quindi salvare la cartella di lavoro di Excel quando viene richiesto.
11 Condividi la tua cartella di lavoro. Fare clic sul pulsante Microsoft Office, quindi fai clic su "Salva come ..." Selezionare il percorso di rete accessibile a ogni utente e salvare la cartella di lavoro alla rete.