May 2
Un debito cattivo è un termine di contabilità utilizzato per i crediti account che non vengono mai raccolti. Si chiama anche un fondo svalutazione crediti. L'IRS considera tutti i fondi nei conti attivi come reddito, se sono stati pagati o meno. Utilizzando il debito cattivo o fondo svalutazione permette il proprietario di cancellare tali importi come inesigibili, ed evita in tal modo di pagare le tasse sul reddito non ricevuto. Ci sono due modi per scrivere verso il basso (o scrivere off) debiti cattivi utilizzando QuickBooks.
1 Aprire il file QuickBooks società. Fare clic sul pulsante "liste" che si trova nella barra dei menu in alto. Il piano dei conti è la prima voce in tale elenco; clicca da quello di aprirlo.
2 Creare un conto spese "crediti inesigibili". Hit "CTRL-N" dal Grafico di schermata Account e aggiungere un nuovo conto spese. Potrebbe essere il nome "di spesa Bad Debt" o "Fondo svalutazione crediti", a seconda delle preferenze del metodo da utilizzare per la scrittura del debito cattivo off.
3 Scegliere l'opzione individuale spesa "crediti inesigibili". Ciò significa che per ogni singolo conto che non riesce a pagare entro un ragionevole periodo di tempo per aggiungere semplicemente che conto individuale come crediti inesigibili. Per fare questo, aprire l'opzione "Make generale Journal Entries". La prima voce sarà nel conto dei crediti correnti. Inserisci un credito per l'importo di essere ammortizzati in sofferenza utilizzando conto per i crediti. Inserire un debito con il nuovo account "Bad Debt" spesa per bilanciare la quantità rimossa.
Assicurarsi di assegnare i conti di credito da ricevere per il cliente che non ha pagato. Utilizzare il pulsante "Cliente / Job" per questo. Questo metodo è quello che è più preciso, ma impiega più tempo per completare in quanto ogni ritardo clienti devono essere fatti e la decisione di includere nel loro "crediti inesigibili" deve essere considerato.
4 Scegliere l'opzione "Fondo svalutazione crediti". Guardate conto economico della vostra azienda rispetto all'anno precedente e trovare una percentuale della somma che era nei crediti che è stato mai pagato. Un importo del 10 per cento per questa indennità non è insolito. Moltiplicare i conti correnti crediti del 10 per cento e ammortizzare questa somma come un assegno o la percentuale di crediti, che prevede non saranno pagati.
A tale scopo, nello stesso modo che hai scritto il debito cattivo in precedenza. Aprire la finestra "Crea generale Journal Entries". Inserisci un credito per la percentuale corretta dai crediti e di un debito pari al nuovo "Fondo svalutazione crediti" spesa. Se la vostra azienda ha una grande quantità di clienti con saldi che si qualifica per essere messo in una categoria "crediti inesigibili", questo metodo potrebbe essere il più veloce di impiegare.