Come fare una Mailing List su Microsoft Word

August 10

Se si sta eseguendo una piccola impresa o una pubblicazione indipendente, invio di materiale informativo lista è fondamentale per mantenere l'operazione in esecuzione. Microsoft Office contiene una serie di applicazioni estremamente utile per mantenere, mantenere e gestire mailing list - e funzionalità Stampa unione di Word rende svolta che mailing list in lettere tipo o le buste una brezza.

istruzione

Creazione di una Mailing List

1 Aprire un nuovo documento in Microsoft Word.

2 Fare clic sul menu Tabella e selezionare "Inserisci" per inserire una tabella nel documento.

3 Selezionare il numero di righe e colonne. Per le colonne, utilizzare il numero di elementi di dati di posta di ogni persona ha - cose come nome, indirizzo, città, provincia, CAP, ecc Per le righe, ingresso almeno il numero di persone sulla vostra mailing list - se avete intenzione di espandersi , aggiungere righe in più per ora.

4 Seguire l'altra sullo schermo i comandi per impostare il comportamento e la formattazione della tabella.

5 Inserire le informazioni che avete per ogni persona sulla vostra mailing list. Se avete bisogno di fare un a capo all'interno di una cella, premere il tasto "Alt" e "Enter".

Utilizzando la Mailing List

6 Aggiungere una nuova persona alla vostra mailing list facendo clic destro sulla lista in cui si desidera aggiungere la nuova voce, e selezionare "Inserisci Nuova riga." Inserire i dettagli.

7 Organizzare i dati selezionando l'intera tabella e sia facendo clic sul pulsante della barra degli strumenti Sort o la finestra di dialogo Sort sotto il menu Tabella. Utilizzare la finestra di dialogo per selezionare il tipo di ordinamento e fare clic su "OK".

8 Eliminare un record facendo clic destro sulla riga della voce che si desidera rimuovere, e selezionando "Rimuovi riga" per eliminarlo. Se si commette un errore, è possibile "annullare" (Ctrl Z) o ripristinare l'ultima versione salvata del documento.

9 Creare una stampa unione aprendo il menu "Strumenti" per l'opzione "Lettere e indirizzi" e selezionare "Stampa unione" o "Stampa guidata in serie" (se hai Word 2002). Seguire le istruzioni sullo schermo, o vedi riferimenti per ulteriori informazioni.

Consigli e avvertenze

  • Usare "Tab" per spostarsi tra le celle, rende la digitazione più veloce.
  • Utilizzare "Ctrl" e "F" per la ricerca di persone nella mailing list. Questo è utile se è necessario modificare il nome di una persona o per assicurarsi che non si dispone già di ingresso nella vostra lista.