Microsoft PowerPoint, parte della suite Microsoft Office, condivide molte caratteristiche con altri programmi di suite per ufficio, tra cui il foglio di calcolo di Excel e il software grafico fare. In realtà, i creatori di PowerPoint possono aprire un foglio di calcolo di Excel e un grafico in PowerPoint o creare un grafico completamente da zero con tutta la familiarità di Excel. Dopo aver progettato un grafico, modificare e modificarlo a piacimento per rimuovere i dati non necessari, liberare spazio o creare un completamente nuovo grafico.

istruzione

1 Aprire Microsoft PowerPoint. Fare clic sulla scheda "File". Selezionare "Apri". Individuare la presentazione con il grafico da modificare e fare doppio clic sul nome del file. Premere il tasto "Page Down" sulla tastiera e sfogliare le diapositive per raggiungere il grafico con i dati che si desidera rimuovere.

2 Fare doppio clic sul grafico sulla diapositiva. Una finestra "grafico in Microsoft PowerPoint" pop-up. Far scorrere la tabella a lato o su un secondo monitor in modo da poter vedere sia esso e il grafico.

3 Rimuovere una colonna dalla tabella, che interesserà le immagini del grafico (come ad esempio la lunghezza o il colore delle barre) evidenziando quella colonna nel foglio di calcolo Excel, tasto destro del mouse e selezionando "Elimina".

4 Rimuovere una riga dalla tabella, che colpirà anche le immagini del grafico, a seconda dello stile grafico, evidenziando la riga, tasto destro del mouse e selezionando "Elimina". Ad esempio, l'esecuzione di questa funzione su un grafico a barre farà le barre più spesse.

5 Rimuovere la leggenda sul grafico facendo clic direttamente sulla diapositiva di PowerPoint e premendo il tasto "Elimina" sulla tastiera.

6 Rimuovere le etichette di categoria oi numeri cliccando la casella di testo e premere il tasto "Cancella".

7 Chiudere la finestra di Excel. Fare clic sul menu "File". Fai clic su "Salva con nome". Digitare un nuovo nome per il foglio di calcolo (in modo che il grafico inedito rimane disponibile) e cliccare sul pulsante "Salva".