Come portare dati da ACT Software in contatti di Outlook

November 6

Come portare dati da ACT Software in contatti di Outlook


software ACT è uno strumento di gestione dei contatti che permette agli utenti di memorizzare una notevole quantità di dati sulla loro lista dei contatti. Per molte persone, tuttavia, l'ACT è troppo robusto e troppo difficile uno strumento da utilizzare per la gestione dei contatti di tutti i giorni. Microsoft Outlook è ampiamente disponibile e più adatto per questo scopo - e il trasferimento di un elenco di contatti da ACT a Outlook è un processo semplice.

istruzione

Export da ACT

1 Aprire ACT.

2 Fai clic su "File".

3 Fai clic su "Esporta".

4 Scegliere "testo delimitato" dal menu a discesa nella finestra di dialogo.

5 Fai clic su "Sfoglia" accanto al "Nome file e posizione" campo, e passare al desktop. Digitare un nome di file memorabile nel campo "Nome file".

6 Selezionare "CSV" dalla casella a discesa Tipo di file.

7 Fai clic su "Avanti".

8 Fare clic sui pulsanti di opzione "Contatto Records" e "Tutti i record", e fare clic su "Avanti".

9 Fare clic sul pulsante di opzione "Virgola", e assicurarsi che la casella di controllo "di esportazione dei campi dei nomi" sia selezionata.

10 Fai clic su "Avanti".

11 Fai clic su "Fine".

Importa in Outlook

12 Aprire Outlook.

13 Fai clic su "File" e scegliere "Importa ed esporta".

14 Scegli "Valori separati da virgola (Windows)" nella finestra di dialogo, quindi selezionare "Avanti".

15 Fai clic su "Sfoglia" accanto al "Seleziona file da importare" il campo, passare al desktop e selezionare il file creato nella sezione precedente.

16 Fai clic su "Avanti".

17 Selezionare "Contatti" nella cartella "Cartelle personali", quindi fare clic su "Avanti".

18 Seleziona la casella accanto a "Importa ACT in Outlook.csv" e fare clic su "Avanti".

19 Trascinare gli elementi dalla finestra a sinistra nella finestra di destra al fine di garantire che tutti i campi siano correttamente mappati in ACT al trasferimento di Outlook, quindi fare clic su "Avanti".

20 Fai clic su "OK".

21 Fai clic su "Fine".

Consigli e avvertenze

  • Durante la fase di mappatura, è consigliabile che si assicura tutti i campi ACT coincidono con un campo di Outlook. Il "/ stato ID" campo da ACT di solito corrisponde al campo "Categoria" in Outlook.