Come fare un foglio di calcolo Excel Roll over per il prossimo anno per i calcoli

January 24

Come fare un foglio di calcolo Excel Roll over per il prossimo anno per i calcoli


Si può rotolare sopra il foglio di lavoro di Microsoft Excel di continuare i calcoli rispetto all'anno precedente. Sia che si sta tenendo traccia delle quantità di vendita, benefici ai dipendenti o conteggi di inventario, Excel ti permette di linkare a informazioni da un altro foglio di lavoro o cartella di lavoro. celle collegate visualizzano il valore nel foglio di lavoro di origine e foglio collegato, ed i valori del foglio di lavoro collegate vengono aggiornate automaticamente ogni volta che si modificano i valori del foglio di lavoro di origine. Passeggiate per i valori di mantenere la coerenza con i fogli di calcolo precedenti e attuali.

istruzione

1 Creare un nuovo foglio di lavoro di Excel da una cartella di lavoro vuota, un modello o un precedente schema cartella di lavoro. Se il foglio di calcolo ha un'organizzazione complessa, aprire cartella di lavoro dell'anno precedente, fai clic sulla scheda "File" della barra multifunzione, selezionare "Salva con nome" e scegliere un nome di file aggiornato. Poiché si utilizza solo la struttura del file, cancellare tutti i dati grezzi dal corpo del foglio di lavoro.

2 Aprire foglio di lavoro dell'anno precedente e selezionare le celle che contengono i conteggi finali, importi o quantità. Fare clic sul pulsante "Copia" dalla scheda "Home" della barra multifunzione. Passare al foglio di lavoro dell'anno in corso e posizionare il cursore nella prima riga.

3 Fare clic sulla casella a discesa "Incolla" e selezionare il pulsante "Incolla collegamento" dalla zona "Altre Opzioni Incolla". Assicurarsi che il collegamento, piuttosto che i valori, è stato incollato nelle cellule facendo riferimento alla barra della formula sotto il nastro. Si dovrebbe visualizzare il foglio di calcolo e cella di riferimento legato al posto di un valore grezzo. Se non si desidera che il nuovo foglio di calcolo per cambiare con il vecchio foglio di calcolo, selezionare "Incolla valori" tra le opzioni e incolla, piuttosto che "Incolla collegamento".

Consigli e avvertenze

  • È possibile mantenere i dati provenienti da tutti gli anni all'interno della stessa cartella di lavoro selezionando schede diverse per ogni anno. Aggiungere, spostare e rinominare schede nella parte inferiore dello schermo. Questo metodo funziona meglio se ogni anno contiene un solo set di dati.