Utilizzando i sistemi di Enterprise Resource Planning (ERP) va oltre l'installazione di software e seguendo le indicazioni di un manuale utente. Le organizzazioni che non riescono a sfruttare le funzionalità ERP sprecare l'opportunità di migliorare l'elaborazione, il reporting e l'accuratezza dei dati. I cambiamenti dovrebbero andare al di là di procedure dettagliate per l'immissione di dati da includere completa progettazione dei processi di business attraverso più aree funzionali.

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Rendere la maggior parte di un sistema ERP

1 Standardizzare i processi di business e dati. sistemi ERP forniscono i mezzi per avere tutte le applicazioni condividono una singola definizione di dati, regole di elaborazione e standard di formato. La mancata standardizzazione toglie il più grande vantaggio del modello ERP.

2 Distribuire il controllo di elaborazione per la fonte delle informazioni. ERP permette di diffondere l'immissione dei dati e l'accesso a tutte le parti dell'organizzazione. I dati saranno più aggiornate, accurate e sarà gestito contemporaneamente anziché passati da persona a persona prima di entrare nel sistema.

3 Utilizzare le funzionalità di work-flow. sistemi ERP hanno il più delle volte la capacità di automatizzare i processi passando informazioni per via elettronica da un ruolo ad un altro. Le operazioni che devono essere toccati da più utenti possono essere inoltrati immediatamente, accelerando così il processo di portare risultati ai clienti.

4 Integrare il sistema con clienti e fornitori in modo che possano accedere e fornire informazioni più rapidamente e con precisione. La maggior parte dei vendor ERP hanno strumenti che permettono soggetti esterni di comunicare con il sistema, pur mantenendo le garanzie di integrità dei dati e la sicurezza.

5 Utilizzare strumenti analitici che consentono alle organizzazioni di definire gli obiettivi all'interno del sistema di transazione e segnala lo stato attuale contro questi obiettivi. Perché ERP opera con un unico modello di dati, reporting richiede meno sforzo e più risultati tempestivi.

6 Ri-progettare i processi aziendali. Utilizzando vecchi processi e le procedure di un nuovo sistema è il più grande errore molti clienti fanno. I vecchi processi sono stati molto probabilmente progettati intorno alla mancanza di capacità del sistema. I sistemi ERP hanno una migliore tecnologia e vi permetterà di progettare i processi di tutto le esigenze di business attuali.