Una cella è un'area rettangolare che consente di interagire visivamente con il programma Excel quando l'immissione di dati. Una singola cella in Excel è in grado di contenere una grande quantità di testo o numeri. È possibile utilizzare una combinazione di formule di Excel e le macro per raggiungere questo obiettivo, anche se questo processo richiede passaggi aggiuntivi e può essere più complicato per creare, testare e mantenere. Invece, convalida dei dati effettivamente limita la dimensione della cella, limitando il numero di caratteri consentiti in una cella.

istruzione

1 Fare clic all'interno della cella, scegliere "Data" sulla barra dei menu (in Excel 97 o 2000-2003), quindi scegliere "convalida". Quando si utilizza Excel 2007 e versioni successive, fare clic sulla scheda "Dati" sulla barra a nastro, poi nella sezione "Strumenti" di dati di gruppo, fare clic su "Convalida dati".

2 Clicca l'opzione a discesa "Consenti" nella sezione impostazioni di convalida criteri. Selezionare "Volume del testo" dal menu a discesa. La casella di controllo "Ignora Blanks," Per impostazione predefinita, è selezionata.

3 Fai clic su "minore o uguale a" dall'opzione discesa dati per selezionare come si intende limitare la quantità di testo nella cella. Digitare il numero di caratteri che si desidera limitare la cella per l'opzione a discesa "Massimo".

4 Fare clic sulla piccola icona sul lato destro delle opzioni a discesa "Massimo" e trascinare il mouse in un gruppo di cellule al fine di includere le impostazioni in tutte quelle cellule. Fare di nuovo clic sull'icona, per poi tornare alla finestra di dialogo di convalida.

5 Verificare le impostazioni digitando un numero di caratteri che superano il numero selezionato nelle impostazioni di convalida. Se si imposta la "minore o uguale a" opzione come 7, tipo 8 caratteri nella cella e il messaggio di errore predefinito verrà visualizzato.

6 Impostare un ingresso opzionale o errore Messaggio di avviso. Aprire la finestra di dialogo di convalida e di impostare le opzioni aggiuntive utilizzando la scheda "Messaggio di input" o la scheda "Errore Alert". Selezionare la cella viene visualizzato il messaggio di input. L'errore di avviso viene visualizzato se il numero di caratteri digitati supera le impostazioni di convalida. Entrambe queste impostazioni sono opzionali.

Consigli e avvertenze

• Convalida dati è utilizzato anche per fornire informazioni utili quando i dati vengono inseriti e anche come strumento di feedback.
• Se si sceglie di impostare la lunghezza di 10 caratteri, ma poi scegliere "meno" dalle opzioni, si può in realtà non digitare 10 caratteri, solo 9 o meno. Per questo motivo, è importante verificare la vostra convalida.