Come usare la funzione ufficiale di Microsoft Outlook. Registra importanti elementi nella funzionalità di Microsoft Outlook Journal. Questo segreto ben custodito, che si trova in Outlook, nasconde alla vista ovvio. Tuttavia, è molto utile una volta che si inizia ad usarlo. Ulteriori informazioni su come il diario di Outlook può aiutare.

istruzione

1 Aprire Outlook e fare clic su "Opzioni". Quindi, scegliere "Opzioni diario." Guarda la cronologia ufficiale e selezionare ciò che si desidera. Tutto (e-mail, incontri, telefonate, ecc), che è accaduto in un giorno mostra nella vista ufficiale.

2 Inserire un elemento manualmente selezionando "File", "Nuovo" e quindi "diario". Aggiungere una descrizione nel argomento. Completare il tipo di voce facendo clic sulla casella appropriata, quindi vedere se si desidera che una qualsiasi delle altre opzioni prima di salvare e chiudere.

3 Trovare una voce su Internet o un documento sul computer che si desidera aggiungere, e semplicemente trascinare che l'ingresso al Journal dal suo luogo originario.

4 Decidere dove si desidera che i file di provenienza. È possibile scegliere tra i seguenti programmi di Microsoft Office: Access, Binder, Excel, PowerPoint e Word.

5 Scegliere "Strumenti", "Opzioni", "Preferenze" e poi "Opzioni diario" per la registrazione automatica di oggetti. È possibile aggiungere messaggi e-mail, le informazioni sulla riunione, voci di calendario e richieste di attività. È anche possibile specificare per salvare tutto ciò che riguarda un particolare contatto.

6 Aggiungere una registrazione di una telefonata al Microsoft Outlook Journal. Avrete la mostra il tempo, una registrazione della telefonata e una ripartizione incrementale del verbale.