E 'frustrante per digitare una lettera in Microsoft Word e scoprire che non si hanno le informazioni di contatto del destinatario a portata di mano. Se si utilizza Microsoft Outlook per inviare e ricevere messaggi di posta elettronica, è possibile inserire le informazioni di contatto direttamente nel documento di Word senza dover cercare in più posti. Il completamento del processo di prendere poco tempo e ti dà anche la possibilità di stampare i documenti con le informazioni di più di un destinatario.

istruzione

1 Aprire il documento di Word e digitare la lettera. Individuare il menu "Strumenti" nella parte superiore della pagina e fare clic su di esso. Scorri il mouse verso il basso fino a raggiungere "Lettere e indirizzi". Verrà visualizzata una casella a discesa. Selezionare "Creazione guidata Stampa unione." Il menu Stampa unione viene visualizzato sul lato destro del documento.

2 Seguire la procedura di stampa unione. Scegliere il tipo di documento è necessario l'indirizzo del destinatario di Outlook per. Fai clic sul link in fondo al menu per procedere. Scegliere di utilizzare il documento corrente, quindi andare al passo successivo. Ti verrà chiesto di scegliere i destinatari. Scegliere la seconda opzione, "Seleziona da contatti di Outlook," e fare clic sul pulsante "Avanti".

3 Seleziona i contatti. Clicca su "Scegli cartella Contatti". Appare una finestra che vi permetterà di scegliere quali contatti di Outlook vuoi aggiungere al documento. Per deselezionare un nome, fare clic all'interno delle scatole con i segni di spunta. Hit "OK" e passare alla fase successiva della procedura guidata.

4 Aggiungere le informazioni del destinatario. La procedura guidata Stampa unione ti dà la possibilità di scegliere dove vuoi le informazioni inserite nel documento. Posizionare il cursore sul punto desiderato. Selezionare il tipo di informazioni necessarie: indirizzo o un saluto. Viene visualizzata una finestra, dandovi la possibilità di cambiare il modo in cui l'informazione si presenta prima di andare al passaggio successivo.

5 In anteprima la tua lettera. Se si è soddisfatti con la stampa unione, andare al passo finale per terminare. In caso contrario, utilizzare i collegamenti blu in basso per tornare ai passaggi precedenti per apportare modifiche.