Come scrivere un documento di elaborazione con stile

April 3

Utilizzando il software di elaborazione testi sul computer rende la scrittura più semplice e più efficiente - si ottiene un aspetto professionale e un controllo ortografico integrato. La scelta o la creazione di un foglio di stile o un modello significa che si formatta il documento fin dall'inizio per un look coerente in tutto. Seguire la procedura per imparare a scrivere un documento di elaborazione con stile.

istruzione

1 Utilizzare i modelli per creare l'aspetto desiderato per il documento. Caricare i modelli esistenti o crearne di nuovi per salvare per un uso successivo. Cercare i documenti lettera, biglietto di auguri o di report pre-esistenti. Drop la informazioni nei posti corretti e stampare.

2 Cambiare la pagina di configurazione (di solito sotto l'opzione "File" nella parte superiore dello schermo). Siete voi a decidere le dimensioni della pagina e dei margini a seconda del formato della carta si stampa sopra o il tipo di documento che si sta facendo.

3 Utilizzare i titoli di spezzare il documento in sezioni. Fai la tua titoli in grassetto, centrato, con un carattere più grande di quanto il testo normale. Utilizzare i titoli in relazioni, racconti e articoli per designare capitolo o sezione inizi.

4 Rendere i paragrafi più facile da leggere da loro rottura con lo spazio, il carattere e l'allineamento. documenti normali - report, newsletter, romanzi, lettere - spesso usano l'allineamento a sinistra o giustificato e un font di 12 punti che non è in grassetto o in corsivo. Creare enfasi o attirare la vostra attenzione su un certo punto, modificando la norma.

5 Aggiungere una tabella di pagina di contenuti, una pagina di indice, intestazioni e piè di pagina, note e le chiusure per organizzare il documento. I rapporti spesso richiedono citazioni della fonte e informazioni attentamente osservato. Utilizzare stili di elaborazione testi per darvi questa organizzazione.

6 Creare i numeri di pagina con un clic del mouse. La maggior parte dei word processor hanno la possibilità di aggiungere numeri di pagina - è possibile scegliere di numerare ogni pagina, lasciare la prima pagina di tabulazione e utilizzare numeri romani o numeri di farro-out invece di numeri per un look più sofisticato.

Consigli e avvertenze

  • Giocare con vari stili di trovare il giusto mix per il documento specifico.
  • Evitare l'uso di troppi tipi di font, dimensioni, le differenze di paragrafo e opzioni di organizzazione. Se si effettua il documento troppo ingombra con variazioni continue si perde la consistenza è necessario.