March 19
L'invio di un allegato di grandi dimensioni con una e-mail è diventato un evento comune sia per i professionisti e gli utenti di computer di casa. File di grandi dimensioni richiedono troppo tempo per inviare via Internet, anche con velocità di connessione veloce, quindi è una buona idea di utilizzare un file che si comprimere i singoli file in quello che viene chiamato un archivio. WinZip è uno dei più popolari programmi per l'invio di allegati di grandi dimensioni ed è molto conveniente. Ecco i passi per l'invio di un allegato di grandi dimensioni via e-mail utilizzando WinZip.
1 Fare doppio clic sull'icona di WinZip sul desktop o trovano sulla barra degli strumenti, quindi aprire il programma. Fare clic sul pulsante Nuovo per creare un nuovo archivio (un file) in cui per comprimere i file che si desidera inviare. E 'una buona idea per creare l'archivio nella stessa directory dei file che stanno per essere compressi.
2 Dare il file di archivio un nome che ti aiuta a rapportarsi ad esso in seguito. Avrà un suffisso .zip, in modo da poter utilizzare un nome simile ai file che si sta per comprimere e sarà più riconoscibile. Digitare il nome del file che avete scelto per l'archivio e fare clic su "OK". Un nuovo file viene creato con un suffisso .zip.
3 Fare clic sul pulsante Aggiungi e individuare la directory in cui i file che si desidera comprimere si trovano. Fare doppio clic sul file che si desidera includere in archivio e si dovrebbe vedere elencato sullo schermo bianco sotto il menu. Ripetere il processo fino a quando non sono stati inclusi tutti i file che si desidera comprimere in questo archivio.
4 Fare clic su File e Esci. Il file è ora pronto per inviare via e-mail. Esso verrà salvato automaticamente.
5 Componi la tua email, e prima di inviarlo, selezionare il pulsante Allega (spesso indicato da una graffetta) e individuare il nuovo file .zip creato. Tutti i file WinZip hanno un'icona di una morsa oro alla sinistra del nome del file. Fare doppio clic sul file zip che si desidera e-mail e si dovrebbe vedere il suo nome in un nuovo campo sulla barra degli indirizzi di posta elettronica chiamato Allega. Ora sei pronto per inviare e-mail con il suo attaccamento.