In Outlook, un incontro è un appuntamento che si invitare altre persone o risorse di programma (come una sala conferenze) per. È possibile determinare i tempi incontrare visualizzando la disponibilità dei partecipanti desiderati prima di emettere l'incontro "invito". Queste istruzioni sono per Outlook 2000.

istruzione

1 Aprire il menu File e selezionare Nuovo, quindi Meeting Request.

2 Fare clic sulla scheda Disponibilità partecipanti.

3 Fare clic sul pulsante Altri invitano a selezionare i partecipanti e risorse.

4 Per ogni persona o risorsa si sceglie, designare Required, Optional, o risorse.

5 Selezionare una data e l'ora che si adatta tutti o la maggior parte dei programmi, oppure fare clic sul pulsante Selezione automatica di avere Outlook trovare la prossima volta disponibili per una varietà di scenari (a tutti che sta invitati, solo i partecipanti necessari, e così via).

6 Fare clic sulla scheda Appuntamento.

7 Digitare l'argomento riunione nella casella Oggetto.

8 Inserire il luogo della riunione nella casella accanto.

9 Inserire le informazioni relative nella grande scatola - questo apparirà nel corpo del messaggio di invito e-mail inviata ai vostri invitati. (Ad esempio, "Hey banda, andiamo insieme a parlare del partito di festa.")

10 Allegare documenti se lo si desidera.

11 Fare clic sul pulsante Invia per invitare i partecipanti aggiunti alla lista di partecipanti. Viene visualizzata la riunione nel calendario.

Consigli e avvertenze

• Ci sono molti altri modi per aprire una nuova finestra di incontro: premere Ctrl + Maiusc + Q da qualsiasi luogo in Outlook, oppure fare clic destro un momento nel calendario e selezionare nuova richiesta di riunione dal menu che appare.