Tecniche di PowerPoint

January 22

Tecniche di PowerPoint


PowerPoint è un software di presentazione che può incorporare testo, grafica e multimediale. Una presentazione efficace PowerPoint fa uso di tutte le funzionalità di PowerPoint in modo da formare un messaggio coerente. Organizza il tuo messaggio per familiarizzare con il software e considerando come può influenzare i membri del pubblico che riceveranno la presentazione.

ottenere Attenzione

Catturare l'attenzione di un pubblico è il primo obiettivo di qualsiasi presentazione di PowerPoint. Il pubblico perdere la concentrazione sui contenuti, ed è fino al presentatore per tornare indietro. "La gente sintonizzarsi su perché nulla è richiesto di loro", dice Peter Bregman del sito Business Insider. Creazione di un tema per le diapositive di PowerPoint, anche quello basato su modelli esistenti, aiuta a catturare il pubblico subito. Il tema può riferirsi direttamente alla società o essere di un determinato prodotto, ma è lo stile visivo deve essere distintivo e vivo. La scelta di un numero gestibile di diapositive aiuta anche a mantenere il pubblico impegnato, come spettatori in grado di gestire la quantità di informazioni che vengono consegnati.

formattazione

Come la presentazione è formattato è altrettanto importante quanto quello che dici. La dimensione del testo in PowerPoint può assegnare immediatamente il valore a determinate informazioni. Un carattere più grande può segnalare le informazioni importanti, ma può anche rappresentare informazioni generali che non è così profondo come le altre parti della presentazione. Un grafico o grafico possono delineare le informazioni per il pubblico più veloce di un blocco di testo, e aiuta anche rompere il flusso di una presentazione molto testo.

Multimedia master

L'utilizzo di audio e video aiuta a migliorare alcune sezioni della presentazione di PowerPoint. Per esempio, un video aziendale breve potrebbe aiutare a chiarire qualcosa che sembrava astratto se visto solo come testo. Se è consentito un certo umore durante una presentazione, un clip audio può aggiungere un po 'di leggerezza e aiutarlo a mantenere il pubblico sciolto e reattivo. Mentre multimediale può portare una presentazione alla vita, un uso eccessivo può rallentarlo. Le informazioni che è un take-away chiave per la presentazione dovrebbe essere consegnato da voi, il presentatore, e rinforzato con testo e grafici.

Animazioni e transizioni

Utilizzando transizioni o piccole animazioni può aggiungere slancio per una presentazione di PowerPoint. Per evitare distrazioni, le animazioni e le transizioni funzionano meglio quando viene utilizzato in punti logici. Si potrebbe desiderare di mettere in pausa in modo che una domanda si pone, e poi un'animazione o una transizione può aiutare a rispondere a questa domanda e aggiungere un po 'di moto per la presentazione. Transizioni può anche essere utile per cambiare le marce, e il pubblico può essere mentalmente preparati per un nuovo argomento o il tipo di informazioni.

Considerazioni pubblico

I membri del pubblico che vengono a vedere una presentazione di PowerPoint hanno un'aspettativa di quali informazioni riceveranno. Credono anche la persona che fornisce loro informazioni sta per essere al centro. Microsoft, produttore di software PowerPoint, rafforza questo fatto affermando: "Il pubblico è venuto a sentirti, non semplicemente a guardare le immagini gettato su uno schermo." Essere consapevoli di ciò che gli spettatori potranno vedere e come vedranno può beneficiare la creazione e la consegna della presentazione di PowerPoint.