Microsoft Access fornisce agli utenti la possibilità di creare una barra degli strumenti menu personalizzato comprese le caratteristiche ei collegamenti desiderati dal singolo utente. Questa barra degli strumenti permette all'utente di raccogliere tutte le funzioni fondamentali e le scorciatoie di accesso in un posto e impedisce all'utente di dover andare in diverse aree del menu se sono necessarie solo poche funzioni. Barre degli strumenti possono essere personalizzati in Access 2007 così come le versioni precedenti e più recenti del software e possono essere trasferiti da una versione di accesso ad un altro. I seguenti passi a piedi l'utente attraverso il processo di aggiunta di una barra degli strumenti menu personalizzato.

istruzione

Creare una barra degli strumenti personalizzata in Access

1 Aprire Microsoft Access. Vai al menu File.

2 Selezionare 'Opzioni di accesso' dalla zona in basso a destra dello schermo.

3 Selezionare 'Personalizza' dal menu Opzioni.

4 Due menù appariranno sullo schermo. Il menu di sinistra contiene l'elenco completo dei comandi disponibili in Access. I comandi sono separati per tipologia, popolarità, o area. È inoltre possibile scegliere di visualizzare tutti i comandi. Il menu a destra mostra i comandi correnti incluse nella barra di accesso rapido. La barra di accesso rapido è quello che verrà personalizzata.

5 Trova i comandi che si desidera includere nel barra degli strumenti personalizzata nella colonna a sinistra e spostarli nella colonna a destra. comandi popolari includono stampa, formattazione, file di esportazione, creare la forma e creare query.

6 Dopo aver selezionato i comandi desiderati, è possibile scegliere di 'Mostra barra di accesso rapido sotto la barra multifunzione.' Questa opzione aggiungerà la barra degli strumenti sotto il nastro barra degli strumenti principale nella parte superiore dello schermo. Se non si sceglie questa opzione, viene visualizzata la barra degli strumenti personalizzata in cima allo schermo.

7 Selezionare 'Per tutti i documenti di applicare la barra degli strumenti per tutte le istanze di accesso sul computer o si può scegliere il file corrente, se si preferisce per la barra degli strumenti per essere associato solo con il database corrente.

8 Fare clic su OK per salvare.

9 La barra degli strumenti personalizzata viene visualizzata nella parte superiore dello schermo o sotto il nastro barra degli strumenti a seconda dell'opzione si è scelto in precedenza.

Consigli e avvertenze

• Se si dispone di alcuni comandi che si utilizzano in Access su base regolare, è una buona idea per creare il proprio barra degli strumenti personalizzata e salvare la barra degli strumenti per tutti i documenti in modo da avere accesso ad esso, non importa quale file che si sta utilizzando.