Creazione di un file PDF da un database consente di condividere i fogli di calcolo, orari o altre presentazioni con altri utenti che utilizzano diversi programmi di presentazione o configurazioni. Il passaggio del database da Microsoft Excel, ad esempio, in un foglio di Adobe PDF vi permetterà di inviare il documento come allegato che può essere aperto da quasi ogni socio, collega o cliente.

istruzione

1 Scarica Adobe Acrobat Reader sul computer. Molti programmi Windows sono dotati di Adobe Acrobat, o il disco scaricare possono essere acquistati online o presi in prestito da qualcuno che ha già scaricato il software sul proprio computer.

2 Creare il database che si desidera convertire in PDF, e aprirlo sul desktop.

3 Fare clic sulla scheda "File" nel documento, e fare clic su "Salva con nome" nel menu a discesa. Poi clicca su "PDF" per salvare il file in formato PDF.

4 Inserire il nome del file nella scheda di denominazione nel menu "Salva con nome". Assicurarsi che il nome è seguito da ".pdf". Fai clic su "Salva".

5 Fare clic su "Pubblica", e il database verrà convertito in formato PDF. Aprire il software Adobe Acrobat, fare clic sul menu "File" e selezionare "Apri". Assicurarsi che il nuovo database PDF viene salvato in questa cartella. Aprire il documento per verificare che convertito correttamente.