Come imprenditore, è possibile utilizzare Microsoft Office per creare fatture, monitorare e organizzare magazzino fatturazione, mentre è possibile utilizzare il programma per creare programmi e grafici puliti o calendari a casa. Si potrebbe desiderare di mettere in evidenza i record duplicati, o dati delle celle, in Excel per migliorare l'organizzazione o per cancellare questo contenuto. È possibile creare e utilizzare le regole, conosciute come i formati condizionali per visualizzare le celle che contengono i record duplicati in un certo modo. Perché Excel consente l'evidenziazione delle cellule con il colore, è possibile utilizzare questa funzione per enfatizzare i record duplicati.

istruzione

formattazione

1 Clicca i primi dati (non voce) cella e selezionare "formattazione condizionale" dal menu Formato. Queste cellule sono identificabili dalla posizione. Una cella nella prima colonna e prima riga è "A1." Frequenti. utenti di Excel possono riservare riga in alto ( "1") per creare titoli per i propri dati. Se la cella "A1" include la voce "Anno" e la cella "A2" include i dati di "2010", si vuole fare clic su "A2".

2 Selezionare "formula è" dal menu a tendina sulla casella "Formattazione condizionale" e digitare "= COUNTIF (A: A, A2)> 1" nel campo che appare.

3 Fare clic sul pulsante "Formato" nella casella Formattazione condizionale.

4 Fare clic sulla scheda "modelli" e scegliere un colore, come il rosa, per evidenziare le voci duplicate cliccando su uno dei disponibili i campioni di colore.

5 Cliccare su "OK" sul "Format" e poi le "scatole condizionale di formattazione" per chiudere entrambi. Il vostro cellulare diventerà evidenziata perché contiene i dati che si sta evidenziando.

Applicazione

6 Fare clic con il tasto sinistro del mouse per aprire il menu Modifica e selezionare "Copia" con il cursore ancora nella stessa cella.

7 Evidenziare l'intera colonna premendo il tasto "CTRL" + "Barra spaziatrice".

8 Aprire il menu Modifica. Selezionare "Incolla speciale".

9 Selezionare il pulsante di opzione (cerchio) accanto a "formati" a scatola "Incolla speciale" e fare clic su "OK". cellule duplicati viene evidenziato.

Consigli e avvertenze

• Per utilizzare questa formula per evidenziare le celle duplicate in un'altra colonna e sulla base di una cella oltre a "A2", cambiare la formula. Ad esempio, per evidenziare duplicati di cella D3, nella colonna D, la formula sarebbe: "= COUNTIF (D: D, D5)> 1".
• Questo metodo evidenzia la cella originario oltre a duplicati. Utilizzare la seguente formula per evidenziare solo la seconda istanza di dati: "= COUNTIF ($ A $ 2: $ A2, A2)> 1".