Come calcolare il testo più frequente in un intervallo in MS Excel

July 18

Come calcolare il testo più frequente in un intervallo in MS Excel


Microsoft Excel dispone di una gamma di strumenti e funzioni per la raccolta dei dati e di analisi. Sebbene questi strumenti sono di solito utilizzati per l'analisi di numeri, possono talvolta essere applicati all'analisi del testo. In realtà, è possibile utilizzare Excel per effettuare un'analisi di frequenze di parole - un tipo di analisi che possono tradursi in profitto su Internet. Calcolo delle frequenze di parola in Excel comporta in genere la formattazione e l'ordinamento del testo, seguita con la creazione di totali parziali sulla base di parole ripetute.

istruzione

1 Raccogliere diversi paragrafi di pianura, testo non formattato da una pagina web, documento di elaborazione testi o di origine simile. Selezionare il testo dopo che avete raccolto, quindi copiarlo negli appunti di Windows premendo il tasto "Control" - "C".

2 Incollare il testo premendo il tasto "Control" - "V") in qualsiasi applicazione di elaborazione testi. Unire le molteplici paragrafi di testo in un unico paragrafo, sostituendo tutti i ritorni a capo con spazi. (Se si utilizza Word, sostituire "^ p" con "".)

3 Aprire una cartella di lavoro di Excel vuoto e fare clic destro su una cella vuota. Selezionare la voce "Incolla speciale", quindi scegliere l'opzione "Incolla" nella parte sinistra della finestra di dialogo che appare. Selezionare anche la voce "Testo" elencati nel "come:" riquadro. Premere il tasto "OK" per chiudere la finestra e inserire il testo.

4 Nota se ogni parola del testo incollato appare nella sua propria colonna. Se questo è il caso, passare al punto 5.

Se questo non è il caso, effettuare le seguenti operazioni: Fare clic sulla cella che contiene il testo incollato, quindi fare clic sul "Testo in colonne" sulla barra degli strumenti di Excel.

5 Selezionare le seguenti opzioni nella finestra di dialogo che appare: "delimitato" allora ognuno dei caratteri "delimitatori" (come "Tab", "Punto e virgola", attraverso "Altro"). Digitare un punto ( ".") Nella piccola casella di testo accanto a "Altro:" Premere il tasto "Fine". Ogni parola ha ora la propria colonna.

6 Selezionare il testo in tutte le sue colonne e premere "controllo" - "C", quindi fare clic su una nuova cella del foglio di lavoro e fare clic destro del mouse. Selezionare "Incolla speciale", seguito selezionando la casella di controllo "Trasposizione", quindi fare clic su "OK".

7 Selezionare il testo, quindi fare clic destro e premere la voce "Sort", seguito da "Sort A alla Z." Inserire il seguente testo di intestazione sopra la cella superiore del testo: ". _MYTEXT"

8 Selezionare di nuovo il testo per includere l'intestazione "_MYTEXT", quindi premere l'icona "subtotale" sulla barra degli strumenti di Excel. Premere il tasto "OK", se Excel visualizza un messaggio di non trovare un colpo di testa.

9 Selezionare la funzione "Count" nel "Utilizzare la funzione" lista della finestra di dialogo "subtotale" che appare. Assicurarsi che le opzioni "Sostituisci i subtotali correnti" e "Sintesi di seguito i dati" sono controllati, quindi premere "OK". Lasciare Excel qualche minuto per calcolare i totali se si è incollato in molte parole.

10 Premere il piccolo pulsante "2" sul margine sinistro della finestra di Excel, quindi selezionare le due colonne ora visualizzate.

11 Fare clic sull'icona "Find & Select" sulla barra degli strumenti di Excel, quindi selezionare "Vai a Speciale." Selezionare "celle visibili solo", quindi premere "OK". Premere il tasto "Control" - "C", quindi su un nuovo, cella vuota e premere il tasto "controllo" - "V" per incollare.

12 Fare clic con le colonne ancora selezionati e scegliere "Ordina" seguito da "ordinamento personalizzato." Selezionare le seguenti opzioni nella finestra di dialogo che appare:

Ordina per: "_MYTEXT"
Ordina su: "Valori"
Ordina: "grande al più piccolo"

Premere il tasto "OK" per visualizzare le parole più frequenti in cima alla lista con il loro numero di occorrenze.