Quando si lavora con gruppi di dati utilizzando l'applicazione di Microsoft Office Access 2007, si può avere momenti in cui i dati si separa dalle pagine. Quando si stampa fuori i dati, allora è meglio per assicurarsi che tutto appare in una sola pagina. Usando il gruppo e ordinamento funzionalità di Access 2007 è possibile scegliere di forzare tutti i dati che appartiene a un gruppo a comparire su una singola pagina. Questa caratteristica si condensa i dati fino a un carattere di piccole dimensioni e riduce al minimo il numero di interruzioni di pagina in un gruppo.

istruzione

1 Aprire il file di Microsoft Access 2007 che contiene i dati che si desidera conservare raggruppati in una sola pagina.

2 Pulsante destro del mouse sul pannello di navigazione in alto, e quindi selezionare l'opzione "Visualizzazione Struttura".

3 Usa il mouse per selezionare il gruppo che si desidera tenere insieme all'interno del database.

4 Fare clic sulla scheda "Design" dalla parte superiore dell'applicazione, quindi selezionare il "Gruppo e Sort" dal gruppo "Raggruppamento e totali".

5 Fare clic sulla freccia accanto al campo "Altro" nel gruppo, Sort e Total finestra di dialogo. Selezionare la freccia accanto al "gruppo Non tenere insieme in una pagina" campo.

6 Selezionare l'opzione "Tenere tutto il gruppo insieme in una sola pagina" campo. Il gruppo sarà poi ordinati in modo che si adatti in una sola pagina.