Come faccio a esportare i file da un foglio di MS Excel a MS Word per rendere le etichette?

August 9

Come faccio a esportare i file da un foglio di MS Excel a MS Word per rendere le etichette?


Utilizzando fogli di calcolo Microsoft Excel con Microsoft Word è un modo efficace per creare etichette. Questo processo utilizza Stampa unione di Word. Quando si apre la funzionalità di Stampa in Word, è possibile utilizzare il foglio di calcolo di Excel come origine dati per le etichette. Quando si esegue questa operazione, assicurarsi che il foglio di calcolo di Excel contiene le intestazioni di colonna in modo da poter identificare le informazioni nelle colonne. Questo sarà importante quando si tira i dati nelle etichette unite.

istruzione

1 Salvare le informazioni etichetta in Excel 2007. Assicurarsi che le cellule hanno intestazioni delle colonne che identificano le informazioni in ogni colonna (ad esempio, nome, indirizzo, città, stato, ecc.); Una volta fatto questo, salvare il foglio di calcolo facendo clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido.

2 Aprire Word 2007, e fare clic sulla scheda "Mailing". Selezionare il pulsante "Inizia stampa unione" e fare clic su "etichette". Verificare le informazioni sulla stampante e specificare l'etichetta che si intende utilizzare selezionandolo dalla lista a discesa. Fai clic su "OK". Fare clic sul pulsante "Seleziona destinatari" e selezionare "Usa elenco esistente." Cambiare il tipo di file "lista Excel" e sfogliare il computer per il foglio di calcolo di Excel salvato. Selezionare il file e fare clic su "Apri".

3 Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona tabella, selezionare il foglio di lavoro che contiene le etichette. Fai clic su "OK". Aggiungere campi alla tabella facendo clic sul pulsante "Inserisci campo unione". Fare clic sul campo che si desidera aggiungere alla vostra etichetta. Aggiungere interpunzione e spaziatura come necessario. Visualizzare in anteprima l'etichetta facendo clic sul pulsante "Anteprima Risultato".

4 Finalizzare le etichette facendo clic sulla "Fine & Merge" pulsante. Selezionare "Documenti individuali" e "All". La stampa unione si completerà con l'apertura di un nuovo documento con le nuove etichette. Stampare o salvare le etichette per uso futuro.