Suggerimenti per l'utilizzo presentazioni PowerPoint in modo efficace

August 27

Suggerimenti per l'utilizzo presentazioni PowerPoint in modo efficace


La prospettiva di una presentazione PowerPoint può essere scoraggiante. Navigare la tecnologia è abbastanza facile, ma ci sono un sacco di opzioni per riunire i colori, font, immagini, copia e altro ancora. Impiegando alcuni semplici suggerimenti per le presentazioni di PowerPoint può renderle più efficaci per il presentatore e il pubblico.

Streamline diapositive

Una presentazione di PowerPoint è destinato a guidare il pubblico attraverso una presentazione. Un presentatore efficace utilizzerà le diapositive per sostenere e migliorare ciò che sta dicendo. Questo significa alloggiamento poco copia come necessario per convogliare i punti principali sui vetrini effettivi. La University of South Carolina Center for Teaching Excellence raccomanda che i presentatori seguono la regola dei sei-by-sei. Questa regola prevede che le diapositive di PowerPoint dovrebbero contenere non più di sei linee di copia e non più di sei parole per riga. Se del caso, considerare l'utilizzo di grafici e tabelle al posto di copia per mostrare, piuttosto che precisare. E 'accettabile e anche consigliato di lasciare spazio vuoto su un vetrino. Uno scivolo sovraffollato distrae il pubblico dal messaggio.

essere coerenti

Approfitta delle funzionalità disponibili in PowerPoint per sviluppare una presentazione che è stato progettato in modo coerente. Variando font, colori e sfondi può anche essere una fonte di distrazione per il pubblico. Utilizzare il componente modello per scegliere un look che ha predefiniti elementi di design che riporto da una diapositiva all'altra. Questa caratteristica rende la creazione di PowerPoint più facile e crea un aspetto più professionale. In alcuni casi, gli altoparlanti possono anche avere un modello a loro che è stato sviluppato per rappresentare marchio della propria azienda o l'aspetto della conferenza particolare.

Usa Extra efficace

PowerPoint offre agli utenti la possibilità di aggiungere extra come video, audio, animazioni e transizioni. Questi elementi possono andare lontano nel disegno in membri del pubblico e il loro mantenimento impegnati; tuttavia, dovrebbero essere usati solo quando prestano qualcosa alla presentazione. clip audio possono lavorare bene per l'introduzione di una presentazione e il tono, mentre i videoclip sono un modo creativo per eliminare una diapositiva copia-pesante. Quando si utilizza video o audio, approfittare dei controlli di PowerPoint utili per impostare come e quando il gioco dei media, così come i controlli impostati come il volume, loop e riavvolgimento. Le animazioni possono contribuire a portare l'attenzione su un punto particolare e le transizioni tra le diapositive possono contribuire a spostare la presentazione lungo. Essere prudenti di non esagerare nell'uso qualsiasi elemento o usarlo solo perché è lì.

pratica

La pratica è uno dei più grandi singoli indicatori per l'efficacia di qualsiasi presentazione di PowerPoint. Utilizzare le note funzionalità di PowerPoint per fornire spunti di discussione come la presentazione si muove lungo. Le note sono visibili solo sul computer del relatore. La pratica è l'unico modo per garantire la presentazione scorre bene, che ogni video, audio o di animazione funziona correttamente, e, naturalmente, che le informazioni sulla slitta supporta quello che viene detto. La pratica è anche necessario per aiutare il presentatore capire come muoversi tra le diapositive, tra cui lo spostamento all'indietro, se necessario.


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