Sia che il vostro foglio di calcolo Excel è diventata troppo grande e ingombrante da gestire più o si sta cercando di utilizzare le funzioni di database di Access, la conversione di un foglio di calcolo di Excel in un database di Access è un processo facile. In pochi clic del mouse è possibile iniziare a godere i tratti organizzativi di accesso, senza dover reinserire tutti i dati nel foglio di calcolo di Excel. Finché si dispone di Access ed Excel sul computer e un foglio di calcolo di Excel già fatto, si è pronti ad andare.

istruzione

1 Open Access e scegliere Database vuoto. Un nome al nuovo database e fare clic su Crea.

2 Scegliere la scheda Dati esterni e scegliere il pulsante di Excel.

3 Scegliere Sfoglia e trovare il file che si desidera convertire. Fare clic su Apri e quindi scegliere la prima opzione, "Importa dati di origine." Fare clic su OK.

4 Fare clic sulla casella di fronte a "prima riga Intestazioni di colonna" se la prima riga del foglio di calcolo di Excel fornisce i nomi delle intestazioni di colonna. Se la prima riga è di dati, non selezionare questa casella. Selezionare Avanti.

5 Nome le colonne se la prima riga non contiene le intestazioni delle colonne. Modificare i nomi dei campi tipi di dati come si vorrebbe.

6 Scegliere una chiave primaria. La chiave primaria è il campo che identificherà ogni voce e deve essere unico. È possibile lasciare accesso scegliere una chiave selezionando "Let Chiave primaria aggiunta", oppure si può scegliere uno per te. Informazioni che potrebbero essere duplicati, ad esempio un nome o cognome, non può essere utilizzato come chiavi primarie.

7 Un nome al tavolo e fare clic su Fine.